Thủ tục nhập khẩu hoa giả: Mã HS, thuế và hồ sơ hải quan cập nhật 2026

Thủ tục nhập khẩu hoa giả không quá phức tạp nếu doanh nghiệp xác định đúng vật liệu cấu thành, mã HS và chính sách áp dụng cho lô hàng ngay từ đầu. Điểm dễ nhầm nhất là hoa giả có thể được làm từ plastic, giấy, vải hoặc vật liệu khác, trong khi mã HS và thuế suất nhập khẩu thay đổi theo từng nhóm vật liệu. Ngoài ra, chính sách quản lý ngoại thương và hồ sơ hải quan đã có cập nhật mới trong năm 2026, vì vậy doanh nghiệp không nên chỉ dựa vào các bài hướng dẫn cũ.

Bài viết dưới đây của DPS Order tập trung vào hoa, cành, lá và quả nhân tạo nhập khẩu dưới dạng hàng mới, dùng để trang trí, cắm hoa, decor cửa hàng, sự kiện hoặc không gian nội thất. Với hàng đã qua sử dụng, hàng có gắn vật liệu tự nhiên hoặc sản phẩm có cấu tạo đặc biệt, cần rà soát thêm quy định chuyên ngành trước khi mở tờ khai.

Chính sách nhập khẩu hoa giả hiện nay

Về quản lý ngoại thương, doanh nghiệp cần lưu ý Nghị định 292/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 05/09/2026 và thay thế Nghị định 69/2018/NĐ-CP. Bộ Công Thương đồng thời ban hành Thông tư 48/2026/TT-BCT để quy định chi tiết một số nội dung liên quan đến quản lý hàng hóa xuất nhập khẩu, trong đó có danh mục hàng tiêu dùng đã qua sử dụng cấm nhập khẩu.

Các văn bản pháp luật cần đối chiếu

• Luật Quản lý ngoại thương 05/2017/QH14 và Nghị định 292/2026/NĐ-CP về quản lý hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu.
• Thông tư 48/2026/TT-BCT của Bộ Công Thương về một số danh mục và nội dung quản lý ngoại thương.
• Nghị định 08/2015/NĐ-CP về thủ tục hải quan, đã được sửa đổi, bổ sung, trong đó có Nghị định 167/2025/NĐ-CP.
• Thông tư 38/2015/TT-BTC, Thông tư 39/2018/TT-BTC và Thông tư 121/2025/TT-BTC về hồ sơ, khai báo và thủ tục hải quan.
• Thông tư 31/2022/TT-BTC về Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam để đối chiếu mã HS.
• Nghị định 26/2023/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi liên quan để tra thuế suất nhập khẩu ưu đãi.
• Nghị định 174/2025/NĐ-CP để đối chiếu chính sách giảm thuế GTGT đang áp dụng đến hết ngày 31/12/2026.

Đối với hoa giả mới thông thường, nếu sản phẩm không có thành phần hoặc đặc tính làm phát sinh yêu cầu quản lý chuyên ngành, doanh nghiệp thực hiện thủ tục nhập khẩu thông thường và không phát sinh giấy phép riêng chỉ vì tên hàng là “hoa giả”. Điều cần kiểm tra kỹ là bản chất, cấu tạo và tình trạng thực tế của hàng hóa. Ví dụ, một bó hoa nhân tạo bằng nhựa hoặc vải thuần túy sẽ khác với sản phẩm trang trí có kèm gỗ thô, hạt, lá khô, vật liệu thực vật chưa qua xử lý hoặc thành phần thuộc diện quản lý riêng.

Về thủ tục hải quan, hồ sơ hiện được thực hiện theo Luật Hải quan và các văn bản hướng dẫn, trong đó Thông tư 38/2015/TT-BTC đã được sửa đổi, bổ sung nhiều lần; đáng chú ý là Thông tư 121/2025/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 01/02/2026. Khi nhập hàng, doanh nghiệp nên kiểm tra văn bản đang có hiệu lực tại thời điểm đăng ký tờ khai thay vì dùng nguyên một bộ hồ sơ từ lô hàng cũ.

Mã HS của hoa giả và cách xác định

Nhóm HS thường được xem xét đối với hoa giả là nhóm 67.02: hoa, cành, lá, quả nhân tạo và các phần của chúng; các sản phẩm làm bằng hoa, cành, lá hoặc quả nhân tạo. Trong biểu thuế hiện hành, các mã thường gặp gồm:

• 6702.10.00: hoa, cành, lá, quả nhân tạo bằng plastic.
• 6702.90.10: loại bằng giấy.
• 6702.90.20: loại bằng vật liệu dệt.
• 6702.90.90: loại khác.

Không nên chọn mã chỉ dựa trên tên thương mại mà nhà cung cấp ghi trên invoice. Khi phân loại, cần đối chiếu vật liệu cấu thành, cấu tạo sản phẩm, công dụng và đặc điểm thực tế. Với sản phẩm kết hợp nhiều vật liệu, doanh nghiệp nên chuẩn bị catalogue, hình ảnh, mô tả kỹ thuật và tỷ lệ thành phần để có cơ sở giải trình.

Vì sao xác định đúng mã HS rất quan trọng?

Mã HS quyết định trực tiếp mức thuế nhập khẩu, chính sách quản lý và cách khai báo trên tờ khai. Nếu mã khai báo không phù hợp, cơ quan hải quan có thể yêu cầu bổ sung tài liệu kỹ thuật, kiểm tra thực tế, phân tích phân loại hoặc xác định lại mã số và mức thuế. Trường hợp phát sinh thiếu thuế, doanh nghiệp có thể phải khai bổ sung, nộp phần thuế chênh lệch và bị xử lý theo quy định nếu có vi phạm.

Với mặt hàng có cấu tạo khó xác định, việc chốt mã trước khi đặt số lượng lớn giúp dự toán chi phí chính xác hơn. Trong trường hợp cần độ chắc chắn cao, doanh nghiệp có thể nghiên cứu thủ tục xác định trước mã số và chuẩn bị tài liệu kỹ thuật, catalogue, hình ảnh hoặc mẫu hàng theo yêu cầu.

Thuế nhập khẩu hoa giả được tính như thế nào?

Theo biểu thuế nhập khẩu ưu đãi hiện hành, mức thuế suất MFN tham khảo đối với nhóm 67.02 đang được áp dụng như sau:

• 6702.10.00: thuế nhập khẩu ưu đãi 25%.
• 6702.90.10: thuế nhập khẩu ưu đãi 30%.
• 6702.90.20: thuế nhập khẩu ưu đãi 30%.
• 6702.90.90: thuế nhập khẩu ưu đãi 30%.

Đây là mức thuế nhập khẩu ưu đãi MFN. Nếu hàng có xuất xứ từ quốc gia hoặc vùng lãnh thổ có hiệp định thương mại tự do với Việt Nam và đáp ứng đúng quy tắc xuất xứ, chứng từ xuất xứ cùng các điều kiện liên quan, doanh nghiệp có thể được xem xét áp dụng thuế suất ưu đãi đặc biệt thấp hơn. Vì vậy, khi nhập hoa giả từ Trung Quốc hoặc thị trường có FTA với Việt Nam, cần kiểm tra đồng thời mã HS, biểu thuế của hiệp định tương ứng và chứng từ xuất xứ.

Cách tính thuế nhập khẩu

Công thức cơ bản là: Thuế nhập khẩu = Trị giá tính thuế nhập khẩu x Thuế suất thuế nhập khẩu.

Trị giá tính thuế không nên hiểu đơn giản là giá mua ghi trên đơn hàng. Doanh nghiệp cần xác định trị giá hải quan theo quy định hiện hành, bao gồm các khoản phải cộng hoặc được trừ nếu thuộc trường hợp pháp luật quy định.

Thuế giá trị gia tăng khi nhập khẩu

Thuế GTGT ở khâu nhập khẩu được tính trên cơ sở trị giá tính thuế nhập khẩu cộng thuế nhập khẩu và các sắc thuế khác phải cộng vào căn cứ tính thuế nếu phát sinh. Với hoa giả thông thường, công thức thường gặp là: Thuế GTGT = (Trị giá tính thuế nhập khẩu + Thuế nhập khẩu) x Thuế suất GTGT.

Từ ngày 01/07/2025 đến hết ngày 31/12/2026, Nghị định 174/2025/NĐ-CP quy định giảm thuế GTGT từ 10% xuống 8% đối với nhiều hàng hóa, dịch vụ đang áp dụng mức 10%, trừ các nhóm bị loại trừ theo phụ lục của Nghị định. Chính sách giảm được áp dụng thống nhất ở khâu nhập khẩu, sản xuất, gia công và kinh doanh thương mại. Vì vậy, với từng mẫu hoa giả cụ thể, doanh nghiệp cần đối chiếu hàng thực tế với danh mục loại trừ tại thời điểm mở tờ khai, không nên mặc định mọi sản phẩm hoa giả đều có cùng một mức VAT.

Bộ hồ sơ nhập khẩu hoa giả cần chuẩn bị

Theo quy định về hồ sơ hải quan đang áp dụng từ năm 2026, bộ chứng từ của một lô hàng nhập khẩu có thể gồm các tài liệu sau, tùy trường hợp:

• Tờ khai hải quan với đầy đủ chỉ tiêu thông tin theo hệ thống khai hải quan điện tử.
• Hóa đơn thương mại hoặc chứng từ có giá trị tương đương trong trường hợp người mua phải thanh toán cho người bán.
• Vận đơn hoặc chứng từ vận tải tương đương đối với các phương thức vận chuyển thuộc diện phải nộp. Hàng nhập qua cửa khẩu biên giới đường bộ thuộc trường hợp ngoại lệ đối với yêu cầu nộp vận đơn theo quy định chung, nhưng doanh nghiệp vẫn nên lưu đầy đủ chứng từ vận chuyển phục vụ đối chiếu.
• Tờ khai trị giá nếu thuộc trường hợp phải khai theo quy định về trị giá hải quan.
• Chứng từ chứng nhận xuất xứ khi thuộc trường hợp phải nộp hoặc khi doanh nghiệp muốn hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt theo FTA.
• Giấy phép, kết quả kiểm tra chuyên ngành hoặc chứng từ chứng minh điều kiện nhập khẩu nếu hàng hóa thực tế thuộc diện quản lý tương ứng.

Ngoài bộ chứng từ pháp lý nêu trên, doanh nghiệp nên chuẩn bị sẵn hợp đồng mua bán, packing list, catalogue, ảnh sản phẩm, thông tin chất liệu và bảng mô tả cấu tạo. Đây không phải lúc nào cũng là chứng từ bắt buộc phải nộp ngay, nhưng rất hữu ích khi cơ quan hải quan cần kiểm tra tên hàng, mã HS, trị giá hoặc yêu cầu giải trình thêm.

Quy trình làm thủ tục nhập khẩu hoa giả

1. Kiểm tra sản phẩm trước khi đặt hàng: xác định hoa giả là hàng mới hay đã qua sử dụng, vật liệu chính là nhựa, giấy, vải hay vật liệu khác; đồng thời kiểm tra xem có kèm thành phần tự nhiên hay không.
2. Xác định mã HS: đối chiếu mô tả hàng, cấu tạo và tài liệu kỹ thuật để chọn mã phù hợp trong nhóm 67.02 hoặc nhóm khác nếu bản chất hàng hóa không còn phù hợp với mô tả của nhóm này.
3. Rà soát chính sách nhập khẩu: kiểm tra hàng có thuộc diện cấm, hạn chế, phải có giấy phép hoặc kiểm tra chuyên ngành hay không, đặc biệt với hàng đã qua sử dụng hoặc sản phẩm có vật liệu đặc biệt.
4. Kiểm tra thuế và xuất xứ: xác định thuế MFN, khả năng hưởng thuế ưu đãi đặc biệt theo FTA và loại chứng từ xuất xứ cần dùng.
5. Chuẩn bị và khai hồ sơ hải quan: khai chính xác tên hàng, vật liệu, nhãn hiệu, model nếu có, số lượng, trị giá, mã HS và các chỉ tiêu liên quan.
6. Thực hiện yêu cầu kiểm tra nếu phát sinh: tùy phân luồng và mức độ rủi ro, cơ quan hải quan có thể kiểm tra hồ sơ, kiểm tra thực tế hoặc yêu cầu bổ sung tài liệu làm rõ mã số, trị giá và chính sách mặt hàng.
7. Nộp thuế và hoàn tất thông quan: sau khi hoàn thành nghĩa vụ thuế và các yêu cầu liên quan, doanh nghiệp nhận hàng và lưu hồ sơ theo quy định.

Những lỗi thường gặp khi nhập khẩu hoa giả

• Khai mã HS theo cảm tính: cùng gọi là hoa giả nhưng hoa nhựa, hoa vải, hoa giấy và sản phẩm kết hợp nhiều chất liệu có thể thuộc các mã chi tiết khác nhau.
• Không kiểm tra tình trạng hàng: chính sách với hàng mới và hàng tiêu dùng đã qua sử dụng không giống nhau.
• Không làm rõ chất liệu với nhà cung cấp: mô tả chung như “artificial flower” là chưa đủ để xử lý chính xác mã HS.
• Chỉ tính giá mua mà bỏ qua thuế: nếu không dự toán thuế nhập khẩu và VAT, giá vốn thực tế có thể chênh lệch đáng kể so với dự kiến.
• Có C/O nhưng không kiểm tra điều kiện hưởng ưu đãi: chứng từ xuất xứ chỉ có giá trị khi đáp ứng đúng hiệp định, quy tắc xuất xứ và yêu cầu về chứng từ tại thời điểm nhập khẩu.

Lưu ý trước khi nhập lô hàng đầu tiên

Đối với người mới nhập hoa giả, cách an toàn là yêu cầu nhà cung cấp gửi trước ảnh thật, video, catalogue và mô tả rõ từng vật liệu cấu thành. Nếu có nhiều mẫu trong cùng lô, nên lập danh sách riêng theo từng chất liệu thay vì dùng một mô tả chung cho toàn bộ sản phẩm. Việc chuẩn hóa thông tin từ đầu giúp khâu phân loại mã HS, tính thuế và khai hải quan thuận lợi hơn.

Các thông tin về mã HS, thuế suất, hồ sơ và chính sách nêu trong bài chỉ mang tính tham khảo tại thời điểm biên soạn và có thể thay đổi theo văn bản mới hoặc theo đặc điểm thực tế của từng lô hàng. Để có kết quả chính xác, cần đối chiếu hồ sơ, chất liệu, xuất xứ, tình trạng hàng và quy định đang có hiệu lực tại thời điểm mở tờ khai.

Nếu bạn cần hỗ trợ tìm nguồn hàng, trao đổi với nhà cung cấp hoặc chưa biết bắt đầu từ đâu, DPS Order có thể hỗ trợ tư vấn từng bước hoàn toàn miễn phí, kể cả khi bạn chưa quyết định mua hàng. Bạn có thể gửi thông tin sản phẩm, hình ảnh hoặc nhu cầu nhập khẩu tại Trung tâm hỗ trợ để được hướng dẫn rõ hơn trước khi triển khai đơn hàng.