Thủ tục nhập khẩu kẹp tóc cần được chuẩn bị từ khâu xác định loại sản phẩm, chất liệu và mã HS trước khi đặt hàng. Kẹp tóc bằng nhựa, kim loại, cao su cứng hoặc sản phẩm kết hợp nhiều vật liệu có thể được phân loại vào các mã khác nhau trong nhóm 96.15. Việc chọn đúng mã HS ảnh hưởng trực tiếp đến thuế nhập khẩu, khả năng hưởng ưu đãi theo FTA và nội dung khai báo hải quan.
Đối với người kinh doanh nhập kẹp tóc từ Trung Quốc, đây là mặt hàng có mẫu mã đa dạng, thường được đặt theo nhiều SKU như kẹp càng cua, kẹp bấm, kẹp mái, ghim trang trí, trâm cài tóc hoặc kẹp đính nơ, hoa, đá giả. Vì vậy, không nên sử dụng một mã HS duy nhất cho mọi sản phẩm chỉ vì chúng đều được gọi chung là “kẹp tóc”. Bài viết dưới đây của DPS Order sẽ giúp bạn hiểu những vấn đề quan trọng cần kiểm tra trước khi nhập hàng.
Chính sách nhập khẩu kẹp tóc năm 2026
Hoạt động nhập khẩu hiện được quản lý theo Luật Quản lý ngoại thương và Nghị định 292/2026/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 05/09/2026. Bộ Công Thương đồng thời ban hành Thông tư 48/2026/TT-BCT, cũng có hiệu lực từ ngày 05/09/2026, quy định chi tiết một số nội dung liên quan đến quản lý ngoại thương.
Đối với kẹp tóc mới thông thường, không tích hợp thiết bị điện và không sử dụng vật liệu thuộc diện quản lý đặc biệt, sản phẩm không thuộc nhóm hàng phải xin giấy phép nhập khẩu riêng chỉ vì có công dụng là kẹp hoặc trang trí tóc. Doanh nghiệp thực hiện thủ tục hải quan theo quy định chung sau khi xác định mã HS, thuế và các chứng từ liên quan.
Kẹp tóc đã qua sử dụng có được nhập khẩu không?
Đây là điểm cần đặc biệt lưu ý. Phụ lục I của Thông tư 48/2026/TT-BCT đưa nhóm 96.15 vào danh mục hàng tiêu dùng đã qua sử dụng cấm nhập khẩu. Nhóm này bao gồm lược, trâm cài tóc và loại tương tự; ghim cài tóc, cặp uốn tóc, kẹp uốn tóc, lô cuộn tóc và các sản phẩm tương tự.
Như vậy, nếu nhập kẹp tóc để kinh doanh, doanh nghiệp nên bảo đảm hàng là hàng mới, chưa qua sử dụng. Không nên mua hàng thanh lý, hàng second-hand hoặc hàng đã qua sử dụng rồi khai như hàng mới, bởi điều này có thể làm phát sinh rủi ro về chính sách nhập khẩu.
Thủ tục nhập khẩu kẹp tóc bắt đầu từ việc xác định đúng mã HS
Mã HS phổ biến của kẹp tóc nằm trong nhóm 96.15. Tuy nhiên, trong nhóm này có nhiều phân nhóm khác nhau dựa trên cấu tạo, mục đích sử dụng và chất liệu.
Kẹp tóc dạng hair-slide bằng nhựa
Đối với các loại trâm cài tóc, kẹp tóc dạng hair-slide hoặc sản phẩm tương tự bằng plastic, mã thường được xem xét là:
- 9615.11.30: bằng plastic.
- 9615.11.20: bằng cao su cứng.
- 9615.19.00: loại khác ngoài cao su cứng hoặc plastic.
Nhiều loại kẹp càng cua bằng nhựa, kẹp bản lớn hoặc kẹp trang trí bằng nhựa có thể được xem xét trong nhóm này nếu đặc điểm thực tế phù hợp với mô tả hàng hóa.
Ghim cài tóc trang trí
Đối với sản phẩm có đặc tính là ghim cài tóc trang trí, Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam phân loại chi tiết theo vật liệu:
- 9615.90.11: bằng nhôm.
- 9615.90.12: bằng sắt hoặc thép.
- 9615.90.13: bằng plastic.
- 9615.90.19: loại khác.
Đây là lý do doanh nghiệp cần biết chính xác phần thân kẹp được làm bằng gì. Việc sản phẩm có đính nơ, hoa vải, ngọc trai giả hoặc chi tiết trang trí không đồng nghĩa rằng có thể bỏ qua vật liệu và cấu tạo chính của kẹp.
Các loại kẹp, ghim tóc khác
Nhóm 9615.90 còn có các mã dành cho những sản phẩm khác như:
- 9615.90.91: loại khác bằng nhôm.
- 9615.90.92: loại khác bằng sắt hoặc thép.
- 9615.90.93: loại khác bằng plastic.
- 9615.90.99: loại khác.
Không nên chọn giữa 9615.11, 9615.19 và 9615.90 chỉ dựa vào tên tiếng Việt “kẹp tóc”. Cần xem hình ảnh, cấu tạo, cơ chế kẹp, chức năng và vật liệu thực tế của từng mẫu.
Tại sao áp sai mã HS kẹp tóc có thể gây rủi ro?
Mã HS quyết định mức thuế nhập khẩu, chính sách ưu đãi xuất xứ và một phần nội dung quản lý hàng hóa. Với đơn hàng có hàng chục hoặc hàng trăm mẫu kẹp tóc, việc nhà cung cấp sử dụng nhiều chất liệu khác nhau nhưng người nhập khẩu khai chung một mã có thể gây khó khăn khi cơ quan hải quan kiểm tra.
Một số rủi ro có thể phát sinh gồm:
- Phải khai sửa đổi hoặc khai bổ sung thông tin trên tờ khai.
- Phát sinh thuế phải nộp bổ sung nếu mã được xác định lại có mức thuế khác.
- Phải bổ sung catalogue, hình ảnh, thông tin chất liệu hoặc mẫu hàng để giải trình.
- Có thể phát sinh kiểm tra thực tế hoặc yêu cầu phân tích, phân loại khi chưa đủ căn cứ xác định mã.
- Có thể bị xử lý theo quy định nếu việc khai sai dẫn đến vi phạm về hải quan hoặc thuế.
Để hạn chế rủi ro, nên yêu cầu nhà cung cấp tách rõ từng nhóm sản phẩm theo chất liệu và kiểu cấu tạo ngay từ invoice, packing list hoặc bảng kê hàng hóa.
Thuế nhập khẩu kẹp tóc bao nhiêu?
Theo biểu thuế nhập khẩu ưu đãi hiện hành, các mã phổ biến thuộc nhóm 96.15 nêu trên có mức thuế suất nhập khẩu ưu đãi MFN tham khảo là 20%.
Công thức cơ bản để tính thuế nhập khẩu là: Thuế nhập khẩu = Trị giá tính thuế nhập khẩu x Thuế suất thuế nhập khẩu.
Trị giá tính thuế được xác định theo quy định về trị giá hải quan, do đó không nên hiểu đơn giản rằng số tiền mua hàng trên 1688, Taobao hoặc hóa đơn của nhà cung cấp luôn chính là toàn bộ căn cứ tính thuế.
Nhập kẹp tóc từ Trung Quốc có thể hưởng thuế nhập khẩu 0% không?
Đây là thông tin đáng quan tâm với người nhập hàng Trung Quốc. Theo Biểu thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt thực hiện Hiệp định Thương mại hàng hóa ASEAN – Trung Quốc, nhiều mã thuộc nhóm 96.15, bao gồm các mã kẹp tóc bằng plastic, nhôm, sắt hoặc thép nêu trên, có mức thuế suất ACFTA là 0%.
Tuy nhiên, mức 0% không tự động áp dụng chỉ vì hàng mua từ Trung Quốc. Hàng hóa phải đáp ứng quy tắc xuất xứ của hiệp định và có chứng từ chứng nhận xuất xứ hợp lệ theo quy định. Nếu không đáp ứng điều kiện hưởng ưu đãi đặc biệt, doanh nghiệp phải áp dụng mức thuế phù hợp theo biểu thuế khác.
Vì vậy, với đơn hàng số lượng lớn, nên kiểm tra khả năng cung cấp chứng từ xuất xứ ngay khi đàm phán với nhà cung cấp. Việc này giúp doanh nghiệp tính giá vốn chính xác hơn trước khi nhập hàng.
Thuế GTGT đối với kẹp tóc năm 2026
Nghị định 174/2025/NĐ-CP quy định chính sách giảm thuế GTGT từ 10% xuống 8% đối với nhiều nhóm hàng hóa trong thời gian từ ngày 01/07/2025 đến hết ngày 31/12/2026, trừ các nhóm hàng hóa, dịch vụ được liệt kê không thuộc phạm vi giảm.
Đối với các mã kẹp tóc thuộc nhóm 96.15 thông thường, mức VAT cần được đối chiếu với chính sách giảm thuế tại thời điểm đăng ký tờ khai. Trong thời gian chính sách giảm thuế còn hiệu lực, các mặt hàng đáp ứng điều kiện có thể áp dụng mức 8% thay cho mức chuẩn 10%.
Công thức tính thuế GTGT nhập khẩu về nguyên tắc là: Thuế GTGT = (Trị giá tính thuế nhập khẩu + Thuế nhập khẩu + các loại thuế phải cộng khác nếu phát sinh) x Thuế suất GTGT.
Do chính sách giảm VAT có thời hạn, doanh nghiệp không nên lấy mức thuế của một lô hàng cũ để mặc định cho lô hàng nhập sau ngày 31/12/2026.
Bộ hồ sơ nhập khẩu kẹp tóc cần chuẩn bị
Thủ tục hải quan năm 2026 được thực hiện theo Luật Hải quan, Nghị định 08/2015/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi, cùng Thông tư 38/2015/TT-BTC và các thông tư sửa đổi, trong đó Thông tư 121/2025/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 01/02/2026.
Tùy trường hợp cụ thể, hồ sơ hải quan đối với hàng nhập khẩu có thể bao gồm:
- Tờ khai hải quan với các chỉ tiêu thông tin được khai theo quy định.
- Hóa đơn thương mại hoặc chứng từ có giá trị tương đương trong trường hợp người mua phải thanh toán cho người bán.
- Vận đơn hoặc chứng từ vận tải tương đương đối với phương thức vận tải thuộc trường hợp phải nộp.
- Tờ khai trị giá nếu thuộc trường hợp phải khai.
- Chứng từ chứng nhận xuất xứ khi thuộc trường hợp phải nộp hoặc khi doanh nghiệp muốn hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt.
- Giấy phép hoặc chứng từ chuyên ngành nếu hàng hóa thực tế có đặc điểm làm phát sinh yêu cầu quản lý riêng.
Ngoài những chứng từ phải nộp theo quy định, doanh nghiệp nên chuẩn bị sẵn packing list, hợp đồng mua bán, catalogue, ảnh sản phẩm và bảng kê chất liệu. Với lô hàng có nhiều mẫu kẹp tóc khác nhau, một bảng kê SKU thể hiện mã hàng, hình ảnh, vật liệu và số lượng sẽ giúp việc kiểm tra và đối chiếu thuận lợi hơn.
Kẹp tóc nhập khẩu cần lưu ý gì về nhãn hàng hóa?
Kẹp tóc nhập khẩu đưa ra lưu thông tại Việt Nam phải tuân thủ quy định về nhãn hàng hóa. Doanh nghiệp cần kiểm tra nhãn gốc và thông tin xuất xứ ngay từ khâu đặt hàng, tránh trường hợp hàng đã về cửa khẩu nhưng bao bì hoặc sản phẩm không có thông tin cần thiết.
Đặc biệt với hàng mua từ xưởng Trung Quốc, không nên chỉ yêu cầu đóng từng sản phẩm vào túi trong suốt không có bất kỳ thông tin nào. Trước khi sản xuất hoặc đóng gói số lượng lớn, nên thống nhất với nhà cung cấp về tên hàng, thông tin nhà sản xuất, xuất xứ và hình thức thể hiện nhãn phù hợp với quy định áp dụng.
Quy trình nhập khẩu kẹp tóc từ Trung Quốc
- Chọn sản phẩm và nhà cung cấp: xác định mẫu kẹp, số lượng, màu sắc và yêu cầu đóng gói.
- Kiểm tra chất liệu: yêu cầu nhà cung cấp xác nhận thân kẹp bằng plastic, sắt, thép, nhôm, cao su cứng hay vật liệu khác.
- Xác định mã HS: phân biệt kẹp dạng hair-slide, ghim cài tóc trang trí và các loại kẹp hoặc ghim khác.
- Kiểm tra thuế: xác định thuế MFN, VAT và khả năng sử dụng thuế suất ưu đãi đặc biệt theo FTA.
- Kiểm tra xuất xứ: nếu muốn hưởng ưu đãi ACFTA, cần thống nhất với nhà cung cấp về chứng từ xuất xứ trước khi xuất hàng.
- Kiểm tra nhãn và bao bì: tránh để hàng về Việt Nam mới phát hiện thiếu thông tin xuất xứ hoặc nhà sản xuất.
- Chuẩn bị hồ sơ và khai hải quan: khai đúng tên hàng, chất liệu, số lượng, trị giá, mã HS và xuất xứ.
- Thực hiện kiểm tra theo phân luồng: bổ sung hồ sơ hoặc kiểm tra thực tế hàng hóa nếu cơ quan hải quan yêu cầu.
- Nộp thuế và hoàn tất thông quan: hoàn thành nghĩa vụ tài chính trước khi nhận hàng theo quy định.
Những thông tin nên yêu cầu shop hoặc xưởng Trung Quốc cung cấp
Để xử lý thủ tục nhập khẩu kẹp tóc thuận lợi hơn, người mua nên yêu cầu nhà cung cấp cung cấp đầy đủ thông tin trước khi chốt đơn:
- Ảnh thật và video sản phẩm.
- Chất liệu phần thân kẹp và lò xo.
- Chất liệu chi tiết trang trí như nhựa, vải, kim loại hoặc đá giả.
- Kích thước và trọng lượng sản phẩm.
- Số lượng từng mẫu, màu và SKU.
- Thông tin nhà sản xuất và xuất xứ.
- Quy cách đóng gói từng chiếc và đóng thùng.
- Khả năng cung cấp chứng từ xuất xứ nếu cần hưởng thuế ưu đãi.
Không nên chỉ gửi cho đơn vị làm thủ tục một link 1688 rồi yêu cầu xác định ngay mã HS. Link bán hàng có thể không thể hiện chính xác thành phần vật liệu, đặc biệt với mẫu kẹp được làm từ cả nhựa và kim loại. Thông tin càng đầy đủ từ đầu thì việc dự toán thuế và chuẩn bị chứng từ càng chính xác.
Những lỗi thường gặp khi nhập kẹp tóc
- Dùng một mã HS cho toàn bộ lô hàng: trong khi lô có cả kẹp nhựa, kẹp kim loại và ghim trang trí.
- Không xác nhận chất liệu với nhà cung cấp: hình ảnh sản phẩm không đủ để biết phần kẹp là thép, nhôm hay hợp kim khác.
- Mặc định hàng Trung Quốc được thuế 0%: mức ưu đãi chỉ áp dụng khi đáp ứng điều kiện xuất xứ và chứng từ theo FTA.
- Không kiểm tra tình trạng hàng: nhóm 96.15 đã qua sử dụng thuộc danh mục cấm nhập khẩu.
- Mô tả invoice quá chung: chỉ ghi “hair accessories” mà không nêu rõ loại kẹp, vật liệu hoặc đặc điểm hàng hóa.
- Không kiểm tra nhãn trước khi đóng hàng: làm tăng nguy cơ phải bổ sung hoặc xử lý lại khi hàng đã vận chuyển về Việt Nam.
Lưu ý trước khi áp dụng mã HS và mức thuế
Các mã HS và mức thuế trong bài được trình bày theo những trường hợp kẹp tóc phổ biến và quy định tại thời điểm biên soạn. Việc phân loại chính xác cuối cùng phải căn cứ vào sản phẩm thực tế, cấu tạo, vật liệu, chức năng, hồ sơ kỹ thuật và quy định có hiệu lực khi đăng ký tờ khai.
Đối với các mẫu có thiết kế đặc biệt, sử dụng vật liệu quý, vật liệu có nguồn gốc động thực vật, tích hợp điện hoặc được nhập dưới dạng bộ phụ kiện có nhiều sản phẩm khác nhau, cần kiểm tra riêng thay vì áp dụng máy móc mã HS nêu trong bài.
Nếu bạn cần hỗ trợ tìm nguồn hàng, trao đổi với nhà cung cấp hoặc chưa biết bắt đầu từ đâu, DPS Order hỗ trợ tư vấn từng bước hoàn toàn miễn phí, kể cả khi bạn chưa quyết định mua hàng. Bạn có thể gửi link sản phẩm, hình ảnh, chất liệu hoặc nhu cầu nhập kẹp tóc tại Trung tâm hỗ trợ để được hướng dẫn cụ thể hơn trước khi triển khai đơn hàng.