Thủ tục nhập khẩu khung ảnh: Mã HS, thuế và hồ sơ hải quan cập nhật 2026

Thủ tục nhập khẩu khung ảnh tưởng đơn giản nhưng có một điểm rất dễ gây nhầm khi khai hải quan: mã HS của sản phẩm phụ thuộc nhiều vào vật liệu cấu thành. Khung ảnh bằng gỗ, nhựa và kim loại có thể thuộc những nhóm HS khác nhau, dẫn đến mức thuế nhập khẩu, thuế GTGT và khả năng hưởng ưu đãi thuế khác nhau.

Ngoài mã HS, doanh nghiệp còn cần kiểm tra tình trạng hàng mới hay đã qua sử dụng, nhãn hàng hóa, xuất xứ và chứng từ đi kèm. Đặc biệt từ tháng 9/2026, quy định về quản lý ngoại thương đã có thay đổi nên việc tham khảo những hướng dẫn cũ mà không đối chiếu văn bản hiện hành có thể dẫn đến sai sót.

Bài viết dưới đây của DPS Order tập trung vào khung ảnh thông thường, hàng mới, dùng để trưng bày ảnh hoặc trang trí. Khung ảnh điện tử, sản phẩm tích hợp đèn, màn hình, pin, thiết bị điện hoặc có cấu tạo đặc biệt cần được phân loại và kiểm tra chính sách riêng.

Chính sách nhập khẩu khung ảnh năm 2026

Hoạt động nhập khẩu hiện được điều chỉnh bởi Luật Quản lý ngoại thương 05/2017/QH14 và Nghị định 292/2026/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 05/09/2026. Bộ Công Thương đồng thời ban hành Thông tư 48/2026/TT-BCT quy định chi tiết một số nội dung về quản lý ngoại thương.

Đối với khung ảnh mới thông thường, nếu sản phẩm không có chức năng đặc biệt và không sử dụng vật liệu thuộc diện quản lý chuyên ngành riêng, doanh nghiệp về nguyên tắc thực hiện thủ tục nhập khẩu theo quy định hải quan thông thường. Không có một loại giấy phép nhập khẩu riêng áp dụng cho mọi sản phẩm chỉ vì hàng hóa có tên là khung ảnh.

Khung ảnh đã qua sử dụng có được nhập khẩu không?

Đây là điểm cần đặc biệt lưu ý. Phụ lục I ban hành kèm Thông tư 48/2026/TT-BCT liệt kê nhiều nhóm hàng tiêu dùng đã qua sử dụng thuộc diện cấm nhập khẩu. Trong đó có các nhóm liên quan trực tiếp đến khung ảnh như:

• Nhóm 39.26: các sản phẩm khác bằng plastic, bao gồm nhóm thường được xem xét đối với khung ảnh nhựa.
• Nhóm 44.14: khung tranh, khung ảnh, khung gương bằng gỗ hoặc các sản phẩm bằng gỗ tương tự.
• Nhóm 83.06: bao gồm khung ảnh, khung tranh hoặc các loại khung tương tự bằng kim loại cơ bản.

Vì vậy, doanh nghiệp cần phân biệt rõ hàng mới và hàng đã qua sử dụng ngay từ khi mua hàng. Việc nhập các lô khung ảnh cũ, hàng thanh lý hoặc hàng đã qua sử dụng có thể thuộc diện cấm nhập khẩu và không nên xử lý như hàng mới thông thường.

Mã HS khung ảnh được xác định như thế nào?

Một trong những phần quan trọng nhất của thủ tục nhập khẩu khung ảnh là xác định mã HS. Không có một mã duy nhất áp dụng cho tất cả các loại khung ảnh. Chất liệu và đặc điểm thực tế của sản phẩm là căn cứ quan trọng để phân loại.

Khung ảnh bằng gỗ

Khung tranh, khung ảnh, khung gương bằng gỗ hoặc các sản phẩm bằng gỗ tương tự được mô tả trực tiếp tại nhóm 44.14. Các mã thường gặp gồm:

• 4414.10.00: khung từ gỗ nhiệt đới.
• 4414.90.00: loại khác.

Theo biểu thuế nhập khẩu ưu đãi hiện hành, thuế suất MFN tham khảo của hai mã trên là 25%.

Với khung bằng gỗ, doanh nghiệp nên xác định rõ loại gỗ trước khi đặt hàng. Nếu nhà cung cấp chỉ ghi chung chung là wooden photo frame thì có thể chưa đủ thông tin để phân biệt giữa 4414.10.00 và 4414.90.00.

Khung ảnh bằng nhựa

Đối với khung ảnh bằng plastic có đặc tính của một sản phẩm trang trí, mã 3926.40.00 – tượng nhỏ và các đồ trang trí khác là mã thường được xem xét. Thuế suất nhập khẩu ưu đãi MFN của mã này hiện ở mức 20%.

Tuy nhiên, mã 3926.40.00 không nên được áp dụng máy móc cho mọi sản phẩm bằng nhựa. Nếu khung có chức năng khác, cấu tạo đặc biệt hoặc được nhập thành bộ với những thành phần khác có vai trò chính, việc phân loại có thể thay đổi.

Khung ảnh bằng kim loại

Khung ảnh, khung tranh hoặc các loại khung tương tự bằng kim loại cơ bản thuộc phân nhóm 8306.30. Một số mã đáng chú ý gồm:

• 8306.30.10: bằng đồng, thuế nhập khẩu ưu đãi MFN tham khảo 25%.
• 8306.30.99: loại khác, thuế nhập khẩu ưu đãi MFN tham khảo 25%.

Mã 8306.30.91 dành cho gương kim loại phản chiếu hình ảnh giao thông nên không áp dụng cho khung ảnh trang trí thông thường.

Khung ảnh kết hợp gỗ, kính, nhựa và kim loại thì áp mã nào?

Khá nhiều mẫu khung ảnh trên thị trường được làm từ nhiều vật liệu: viền nhựa hoặc gỗ, mặt kính hoặc mica, mặt lưng MDF, chân đỡ kim loại và phụ kiện treo tường. Trong trường hợp này, không nên lựa chọn mã HS chỉ dựa vào một chi tiết nhỏ.

Việc phân loại phải căn cứ vào mô tả hàng hóa, cấu tạo thực tế và các quy tắc phân loại của Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam. Với sản phẩm hỗn hợp, có thể phải xem xét vật liệu hoặc thành phần tạo nên đặc tính cơ bản của sản phẩm.

Do đó, trước khi khai báo, doanh nghiệp nên có hình ảnh, catalogue, thông số kỹ thuật và thông tin tỷ lệ vật liệu của từng mẫu hàng.

Tại sao xác định đúng mã HS rất quan trọng?

Mã HS ảnh hưởng trực tiếp đến thuế nhập khẩu, VAT, ưu đãi FTA và việc xác định chính sách quản lý hàng hóa. Chọn sai mã có thể khiến tổng chi phí nhập khẩu thực tế khác đáng kể so với dự toán ban đầu.

Một số rủi ro thường gặp khi áp sai mã HS gồm:

• Bị yêu cầu khai sửa đổi hoặc khai bổ sung tờ khai.
• Phát sinh khoản thuế nhập khẩu hoặc thuế GTGT còn thiếu.
• Phải cung cấp thêm catalogue, hình ảnh, mẫu hàng hoặc thông tin thành phần để cơ quan hải quan kiểm tra.
• Có thể phát sinh kiểm tra thực tế, phân tích hoặc phân loại nếu hồ sơ chưa đủ căn cứ.
• Có thể bị xử lý theo quy định nếu việc khai sai dẫn đến vi phạm về hải quan hoặc thuế.

Với các lô hàng số lượng lớn, nhiều chất liệu hoặc có giá trị cao, nên rà soát mã HS trước khi đặt cọc cho nhà cung cấp thay vì đợi hàng về cửa khẩu mới xác định.

Thuế nhập khẩu khung ảnh được tính ra sao?

Thuế nhập khẩu phải nộp phụ thuộc vào mã HS, trị giá hải quan, xuất xứ và loại thuế suất mà lô hàng đủ điều kiện áp dụng.

Công thức cơ bản là: Thuế nhập khẩu = Trị giá tính thuế nhập khẩu x Thuế suất thuế nhập khẩu.

Trị giá tính thuế cần được xác định theo quy định về trị giá hải quan. Do đó, doanh nghiệp không nên mặc định rằng giá mua ghi trên website hoặc số tiền thanh toán cho nhà cung cấp luôn chính là trị giá tính thuế cuối cùng.

Nhập khung ảnh từ Trung Quốc có thể được giảm thuế không?

Nếu nhập hàng có xuất xứ Trung Quốc, doanh nghiệp nên kiểm tra đồng thời mức MFN và các biểu thuế ưu đãi đặc biệt của hiệp định thương mại mà Việt Nam và Trung Quốc cùng tham gia.

Ví dụ, đối với mã 3926.40.00 của sản phẩm trang trí bằng nhựa, biểu thuế ACFTA hiện quy định mức thuế ưu đãi đặc biệt 0% khi hàng đáp ứng đầy đủ điều kiện xuất xứ và hồ sơ chứng nhận xuất xứ theo hiệp định.

Đối với khung bằng kim loại thuộc các mã 8306.30.10 hoặc 8306.30.99, biểu ACFTA cũng có mức thuế ưu đãi đặc biệt 0% đối với hàng đủ điều kiện, trong đó Trung Quốc không thuộc danh sách quốc gia bị loại khỏi ưu đãi của các dòng thuế này.

Riêng khung bằng gỗ thuộc nhóm 44.14 cần thận trọng hơn. Biểu ACFTA quy định mức 0% cho 4414.10.00 và 4414.90.00 nhưng Trung Quốc nằm trong nhóm không được hưởng ưu đãi ACFTA đối với hai mã này. Vì vậy, không nên mặc định rằng có C/O Form E thì khung ảnh gỗ nhập từ Trung Quốc sẽ được áp thuế nhập khẩu 0%.

Mức thuế ưu đãi đặc biệt chỉ được áp dụng khi đáp ứng đầy đủ điều kiện của hiệp định về xuất xứ, vận chuyển và chứng từ. Trước khi đặt hàng, nên kiểm tra chính xác mã HS và thống nhất với nhà cung cấp về khả năng cung cấp chứng từ xuất xứ phù hợp.

Thuế GTGT khi nhập khẩu khung ảnh năm 2026

Nghị định 174/2025/NĐ-CP quy định chính sách giảm thuế GTGT từ ngày 01/07/2025 đến hết ngày 31/12/2026 đối với nhiều nhóm hàng hóa đang áp dụng thuế suất 10%, trừ các nhóm được liệt kê là không được giảm.

Khung ảnh bằng nhựa hoặc gỗ, nếu thuộc đối tượng đang chịu thuế suất 10% và không nằm trong danh mục loại trừ, có thể được áp dụng mức 8% trong thời gian chính sách giảm thuế còn hiệu lực.

Đối với khung ảnh bằng kim loại cần lưu ý rằng sản phẩm kim loại thuộc nhóm hàng hóa không được giảm thuế GTGT theo Nghị định 174/2025/NĐ-CP. Vì vậy, cần kiểm tra cụ thể mã hàng với Phụ lục I của Nghị định để xác định mức VAT chính xác.

Công thức tính thuế GTGT nhập khẩu về nguyên tắc là: Thuế GTGT = (Trị giá tính thuế nhập khẩu + Thuế nhập khẩu + các loại thuế phải cộng khác nếu có) x Thuế suất GTGT.

Bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu khung ảnh

Từ ngày 01/02/2026, hồ sơ hải quan được thực hiện theo Thông tư 38/2015/TT-BTC và các văn bản sửa đổi, trong đó có Thông tư 121/2025/TT-BTC. Tùy phương thức vận chuyển và đặc điểm lô hàng, bộ hồ sơ nhập khẩu có thể gồm:

• Tờ khai hải quan theo hệ thống khai báo điện tử.
• Hóa đơn thương mại hoặc chứng từ có giá trị tương đương trong trường hợp người mua phải thanh toán cho người bán.
• Vận đơn hoặc chứng từ vận tải tương đương đối với các phương thức vận chuyển thuộc trường hợp phải nộp theo quy định.
• Tờ khai trị giá nếu lô hàng thuộc trường hợp phải khai trị giá hải quan.
• Chứng từ chứng nhận xuất xứ khi thuộc trường hợp phải nộp hoặc khi doanh nghiệp đề nghị hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt.
• Giấy phép hoặc chứng từ kiểm tra chuyên ngành nếu hàng hóa thực tế có đặc điểm làm phát sinh chính sách quản lý riêng.

Bên cạnh hồ sơ pháp lý phải nộp, doanh nghiệp nên chủ động chuẩn bị hợp đồng mua bán, packing list, catalogue, ảnh sản phẩm, thông tin chất liệu, kích thước và cấu tạo. Đây là những tài liệu hữu ích khi cần giải trình tên hàng, mã HS hoặc trị giá.

Khung ảnh nhập khẩu cần lưu ý gì về nhãn hàng hóa?

Khung ảnh nhập khẩu cũng phải tuân thủ quy định về nhãn hàng hóa theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Nghị định 111/2021/NĐ-CP.

Khi làm thủ tục thông quan, nhãn gốc của hàng nhập khẩu phải thể hiện các thông tin cơ bản gồm:

• Tên hàng hóa.
• Xuất xứ hàng hóa hoặc thông tin về nơi thực hiện công đoạn cuối cùng nếu không xác định được xuất xứ theo quy định.
• Tên hoặc tên viết tắt của tổ chức, cá nhân sản xuất hoặc tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa ở nước ngoài.

Nếu nhãn gốc bằng tiếng nước ngoài, sau khi thông quan và đưa hàng về kho, đơn vị nhập khẩu cần bổ sung nhãn bằng tiếng Việt theo quy định trước khi đưa sản phẩm ra lưu thông tại thị trường Việt Nam.

Đây là chi tiết nên trao đổi với nhà cung cấp trước khi đóng hàng. Nếu sản phẩm được gửi về mà không có thông tin xuất xứ hoặc nhãn gốc không phù hợp, quá trình kiểm tra tại cửa khẩu có thể phát sinh vướng mắc.

Quy trình thủ tục nhập khẩu khung ảnh từng bước

1. Xác định tình trạng hàng: kiểm tra hàng mới hay đã qua sử dụng. Không đặt mua khung ảnh cũ trước khi rà soát danh mục hàng tiêu dùng đã qua sử dụng cấm nhập khẩu.
2. Xác định vật liệu: yêu cầu nhà cung cấp cho biết rõ sản phẩm bằng gỗ, nhựa, đồng, sắt, nhôm hay kết hợp nhiều vật liệu.
3. Tra mã HS: đối chiếu cấu tạo thực tế với Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam.
4. Kiểm tra thuế: tính thuế nhập khẩu MFN, VAT và xem xét khả năng hưởng thuế ưu đãi đặc biệt theo FTA.
5. Kiểm tra chứng từ xuất xứ: nếu muốn hưởng mức thuế FTA, cần thống nhất với nhà cung cấp về C/O hoặc chứng từ xuất xứ phù hợp trước khi xuất hàng.
6. Kiểm tra nhãn: bảo đảm nhãn gốc thể hiện các nội dung bắt buộc trước khi hàng được vận chuyển tới Việt Nam.
7. Chuẩn bị hồ sơ: kiểm tra sự thống nhất giữa invoice, packing list, vận đơn, chứng từ xuất xứ và thông tin sản phẩm.
8. Khai tờ khai hải quan: khai đầy đủ tên hàng, chất liệu, kích thước hoặc model nếu cần, số lượng, trị giá, mã HS và xuất xứ.
9. Thực hiện kiểm tra theo phân luồng: cơ quan hải quan có thể thông quan theo hồ sơ hoặc yêu cầu kiểm tra chứng từ, kiểm tra thực tế và bổ sung tài liệu.
10. Nộp thuế và hoàn tất thông quan: sau khi hoàn thành nghĩa vụ thuế và các yêu cầu liên quan, doanh nghiệp thực hiện nhận hàng và lưu hồ sơ.

Những lỗi thường gặp khi nhập khung ảnh

• Dùng một mã HS cho tất cả các loại khung: khung gỗ, nhựa và kim loại có hệ thống mã khác nhau.
• Không hỏi rõ loại gỗ: với nhóm 44.14, loại gỗ có thể ảnh hưởng đến mã chi tiết.
• Cho rằng cứ có C/O Form E là được thuế 0%: từng mã HS có lộ trình và điều kiện ưu đãi riêng; trường hợp khung ảnh gỗ từ Trung Quốc là ví dụ cần kiểm tra kỹ.
• Nhập hàng thanh lý hoặc hàng cũ: nhiều nhóm HS liên quan đến khung ảnh nằm trong danh mục hàng tiêu dùng đã qua sử dụng cấm nhập khẩu.
• Invoice mô tả quá đơn giản: chỉ ghi photo frame mà không thể hiện vật liệu khiến việc xác định mã HS khó hơn.
• Không kiểm tra nhãn trước khi xuất hàng: nhãn thiếu tên hàng hoặc xuất xứ có thể làm phát sinh vấn đề khi thông quan.

Nên yêu cầu nhà cung cấp cung cấp những thông tin gì?

Trước khi chốt đơn, đặc biệt khi mua khung ảnh từ Trung Quốc qua 1688, Taobao hoặc làm việc trực tiếp với xưởng, người nhập khẩu nên yêu cầu nhà cung cấp cung cấp đầy đủ:

• Ảnh thật và catalogue sản phẩm.
• Vật liệu chính của khung.
• Loại gỗ nếu là khung gỗ.
• Thông tin các vật liệu phụ như kính, mica, MDF, sắt hoặc nhôm.
• Kích thước và trọng lượng từng mẫu.
• Thông tin nhà sản xuất và xuất xứ.
• Hình ảnh nhãn và bao bì trước khi đóng hàng.
• Khả năng cung cấp chứng từ xuất xứ nếu cần hưởng thuế ưu đãi.

Càng chuẩn hóa thông tin ngay từ khâu mua hàng, việc xác định mã HS, tính thuế và chuẩn bị tờ khai càng thuận lợi.

Lưu ý trước khi áp dụng thông tin trong bài

Các mã HS và mức thuế nêu trên được trình bày theo các trường hợp khung ảnh phổ biến và mang tính tham khảo tại thời điểm biên soạn. Việc phân loại cuối cùng phải căn cứ vào hàng hóa thực tế, cấu tạo, vật liệu, công dụng, xuất xứ và hồ sơ của từng lô hàng.

Chính sách thuế, biểu thuế ưu đãi đặc biệt và quy định quản lý xuất nhập khẩu có thể được sửa đổi. Doanh nghiệp nên kiểm tra lại văn bản đang có hiệu lực tại thời điểm mở tờ khai, đặc biệt đối với lô hàng có nhiều vật liệu, gỗ đặc biệt, chức năng điện tử hoặc muốn hưởng ưu đãi theo FTA.

Nếu bạn cần hỗ trợ tìm nguồn hàng, trao đổi với nhà cung cấp hoặc chưa biết bắt đầu từ đâu, DPS Order hỗ trợ tư vấn từng bước hoàn toàn miễn phí, kể cả khi bạn chưa quyết định mua hàng. Bạn có thể gửi hình ảnh, link sản phẩm, chất liệu hoặc thông tin lô khung ảnh tại Trung tâm hỗ trợ để được hướng dẫn cụ thể hơn trước khi triển khai đơn hàng.