Thủ tục nhập khẩu ốp điện thoại nhìn chung không quá phức tạp với các loại ốp lưng thông thường, hàng mới, không tích hợp pin, mạch điện hay chức năng vô tuyến. Tuy nhiên, phần dễ sai nhất lại nằm ở việc xác định chất liệu và mã HS. Ốp nhựa cứng, TPU, silicone, ốp dạng ví bọc da, ốp kết hợp kim loại hay ốp có chức năng sạc không nên mặc định dùng chung một mã chỉ vì đều được gọi là “ốp điện thoại”.
Với người nhập hàng từ Trung Quốc qua 1688, Taobao hoặc làm việc trực tiếp với xưởng, việc làm rõ vật liệu ngay từ trước khi đặt hàng giúp tính thuế chính xác hơn, chuẩn bị chứng từ phù hợp và hạn chế tình trạng phải giải trình lại mã HS khi hàng đã về Việt Nam. Bài viết dưới đây của DPS Order tập trung vào các loại ốp bảo vệ điện thoại thông thường, đặc biệt là ốp bằng plastic.
Chính sách nhập khẩu ốp điện thoại năm 2026
Hoạt động nhập khẩu hiện được quản lý theo Luật Quản lý ngoại thương và Nghị định 292/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 05/09/2026. Bộ Công Thương đồng thời ban hành Thông tư 48/2026/TT-BCT quy định chi tiết một số nội dung liên quan đến hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu.
Đối với ốp điện thoại mới thông thường bằng nhựa hoặc vật liệu tương tự, không tích hợp linh kiện điện tử, pin, bộ sạc hay chức năng thu phát sóng, doanh nghiệp thực hiện thủ tục nhập khẩu theo quy định hải quan thông thường. Sản phẩm không trở thành thiết bị viễn thông chỉ vì được sử dụng cùng điện thoại.
Tuy nhiên, nếu ốp có tích hợp bộ sạc không dây chủ động, pin dự phòng, mạch điện hoặc chức năng điện tử khác, cần tách riêng phần đánh giá mã HS và chính sách chuyên ngành. Khi đó sản phẩm có thể không còn phù hợp với cách phân loại của một chiếc ốp bảo vệ thông thường.
Ốp điện thoại đã qua sử dụng cần đặc biệt lưu ý
Thông tư 48/2026/TT-BCT đưa nhóm 39.26 – các sản phẩm khác bằng plastic vào danh mục hàng tiêu dùng đã qua sử dụng cấm nhập khẩu, trừ một số ngoại lệ chuyên biệt được quy định cụ thể.
Vì ốp lưng điện thoại bằng nhựa thông thường có thể thuộc nhóm 39.26, người nhập khẩu cần bảo đảm hàng hóa là hàng mới, chưa qua sử dụng. Các lô hàng thanh lý, second-hand hoặc hàng cũ không nên được xử lý như hàng mới thông thường.
Mã HS ốp điện thoại bằng nhựa thường được xác định thế nào?
Đối với ốp lưng điện thoại di động bằng nhựa có chức năng chính là bao bọc, bảo vệ mặt lưng và cạnh điện thoại, mã thường được xem xét là 3926.90.99 – sản phẩm khác bằng plastic, loại khác.
Việc phân loại này có cơ sở thực tế từ các kết quả phân loại của cơ quan hải quan. Năm 2025, Cục Hải quan đã ban hành kết quả xác định trước mã số đối với một mẫu ốp lưng điện thoại di động bằng nhựa vào mã 3926.90.99. Trước đó, cơ quan hải quan cũng từng phân loại ốp lưng điện thoại bằng polycarbonate vào mã này.
Tuy nhiên, cần hiểu đúng rằng kết quả xác định trước mã số được ban hành cho một hàng hóa cụ thể và hồ sơ cụ thể. Không nên lấy mã 3926.90.99 rồi áp máy móc cho mọi loại ốp điện thoại bất kể vật liệu và cấu tạo.
Ốp TPU có thể xem xét mã nào?
TPU là viết tắt của thermoplastic polyurethane, một loại vật liệu polymer nhiệt dẻo rất phổ biến trong sản xuất ốp điện thoại. Với ốp TPU có bản chất là sản phẩm bằng plastic và không có đặc điểm làm thay đổi phân loại, mã 3926.90.99 là hướng cần được xem xét.
Người nhập khẩu vẫn nên yêu cầu nhà cung cấp xác nhận vật liệu bằng thông số kỹ thuật hoặc material specification, đặc biệt khi sản phẩm được quảng cáo bằng những tên thương mại như soft case, jelly case hoặc shockproof case mà không ghi rõ thành phần.
Ốp silicone có tự động dùng mã 3926.90.99 không?
Không nên kết luận chỉ dựa vào tên “silicone case”. Trên thị trường, nhiều sản phẩm được gọi là silicone nhưng cấu tạo thực tế có thể là TPU, plastic pha hoặc silicone elastomer. Nếu sản phẩm thực sự làm từ cao su silicone, việc phân loại có thể phải xem xét sang nhóm sản phẩm bằng cao su thay vì plastic.
Vì vậy, với các mẫu ốp được nhà cung cấp ghi là silicone, nên hỏi rõ thành phần hóa học hoặc loại vật liệu thực tế trước khi xác định mã HS.
Ốp dạng ví hoặc ốp bọc da có thể khác mã
Một số loại ốp điện thoại có dạng túi, bao hoặc ví, có nắp gập, ngăn đựng thẻ và cấu tạo chủ yếu bằng da, da nhân tạo hoặc vật liệu dệt. Những sản phẩm này có thể cần xem xét theo nhóm hàng dùng để chứa, bao bọc đồ vật thay vì nhóm sản phẩm plastic thông thường.
Do đó, một chiếc ốp nhựa trong suốt và một chiếc bao da dạng ví không nên được mặc định sử dụng cùng mã HS.
Tại sao xác định đúng mã HS ốp điện thoại rất quan trọng?
Mã HS ảnh hưởng trực tiếp đến thuế nhập khẩu, thuế GTGT, mức ưu đãi theo hiệp định thương mại và chính sách quản lý hàng hóa. Nếu áp sai mã, doanh nghiệp có thể gặp các vấn đề như:
- Phải sửa hoặc khai bổ sung tờ khai hải quan.
- Phát sinh tiền thuế nhập khẩu hoặc thuế GTGT phải nộp bổ sung.
- Bị yêu cầu cung cấp catalogue, thông số vật liệu hoặc mẫu hàng để xác định lại mã.
- Có thể phát sinh kiểm tra thực tế hoặc phân tích, phân loại hàng hóa.
- Ảnh hưởng đến việc sử dụng chứng từ xuất xứ và hưởng thuế ưu đãi đặc biệt.
- Có thể bị xử lý theo quy định nếu việc khai sai dẫn đến thiếu số thuế phải nộp.
Đặc biệt với các lô hàng có nhiều mẫu, doanh nghiệp không nên chỉ khai chung “phone case” rồi dùng một mã duy nhất nếu thực tế có cả ốp nhựa, ốp silicone, bao da và sản phẩm tích hợp điện tử.
Thuế nhập khẩu ốp điện thoại bằng nhựa bao nhiêu?
Với trường hợp ốp điện thoại bằng plastic được phân loại vào 3926.90.99, mức thuế suất nhập khẩu ưu đãi MFN hiện hành là 12%.
Công thức cơ bản là: Thuế nhập khẩu = Trị giá tính thuế nhập khẩu x Thuế suất nhập khẩu.
Trị giá tính thuế được xác định theo quy định về trị giá hải quan. Do đó, người nhập khẩu không nên chỉ lấy giá sản phẩm hiển thị trên 1688 hoặc Taobao rồi nhân thuế suất để coi đó là toàn bộ số thuế phải nộp.
Nhập ốp điện thoại từ Trung Quốc có thể được thuế 0% không?
Nếu ốp điện thoại bằng plastic được xác định tại mã 3926.90.99 và hàng đáp ứng đầy đủ điều kiện xuất xứ theo Hiệp định Thương mại hàng hóa ASEAN – Trung Quốc, biểu thuế ACFTA hiện quy định mức thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt 0% cho mã này.
Tuy nhiên, việc mua hàng tại Trung Quốc không đồng nghĩa sản phẩm tự động được hưởng thuế 0%. Doanh nghiệp cần đáp ứng quy tắc xuất xứ, có chứng từ xuất xứ hợp lệ và đáp ứng các điều kiện của hiệp định tại thời điểm nhập khẩu.
Vì vậy, nếu đơn hàng lớn và muốn hưởng ưu đãi thuế, nên hỏi nhà cung cấp về khả năng cung cấp C/O hoặc chứng từ xuất xứ ngay từ trước khi đặt hàng.
Thuế GTGT ốp điện thoại năm 2026
Nghị định 174/2025/NĐ-CP quy định giảm thuế GTGT từ 10% xuống 8% đối với nhiều nhóm hàng hóa trong thời gian từ ngày 01/07/2025 đến hết ngày 31/12/2026, trừ các nhóm hàng hóa, dịch vụ thuộc danh mục không được giảm.
Đối với ốp điện thoại bằng plastic thông thường thuộc mã 3926.90.99, nếu hàng hóa không thuộc các nhóm bị loại trừ của chính sách giảm thuế tại thời điểm nhập khẩu, mức GTGT có thể áp dụng là 8% trong thời gian chính sách còn hiệu lực.
Công thức tính thuế GTGT ở khâu nhập khẩu về nguyên tắc là: Thuế GTGT = (Trị giá tính thuế nhập khẩu + Thuế nhập khẩu + các khoản thuế khác phải cộng nếu có) x Thuế suất GTGT.
Sau ngày 31/12/2026 hoặc khi chính sách thuế thay đổi, doanh nghiệp cần kiểm tra lại mức VAT thay vì lấy mức của lô hàng trước để áp cho lô hàng mới.
Bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu ốp điện thoại
Thủ tục hải quan hiện được thực hiện theo Luật Hải quan, Nghị định 08/2015/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi, cùng Thông tư 38/2015/TT-BTC, Thông tư 39/2018/TT-BTC và Thông tư 121/2025/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 01/02/2026.
Tùy từng lô hàng và phương thức vận chuyển, hồ sơ có thể gồm:
- Tờ khai hải quan theo các chỉ tiêu thông tin trên hệ thống khai báo điện tử.
- Hóa đơn thương mại hoặc chứng từ tương đương trong trường hợp phải nộp.
- Vận đơn hoặc chứng từ vận tải tương đương đối với trường hợp pháp luật yêu cầu.
- Tờ khai trị giá nếu thuộc trường hợp phải khai.
- Chứng từ chứng nhận xuất xứ nếu thuộc trường hợp phải nộp hoặc doanh nghiệp muốn hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt.
- Giấy phép hoặc chứng từ chuyên ngành nếu sản phẩm thực tế có chức năng hoặc cấu tạo làm phát sinh yêu cầu quản lý riêng.
Ngoài các chứng từ phải nộp, doanh nghiệp nên chuẩn bị packing list, hợp đồng mua bán, catalogue, hình ảnh sản phẩm và thông tin chất liệu. Với lô có hàng chục model điện thoại khác nhau, nên lập bảng kê thể hiện mã mẫu, chất liệu, số lượng và model tương thích để dễ đối chiếu.
Ốp điện thoại nhập khẩu cần lưu ý gì về nhãn hàng hóa?
Ốp điện thoại nhập khẩu khi đưa ra lưu thông tại Việt Nam cần tuân thủ quy định về nhãn hàng hóa theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP và Nghị định 111/2021/NĐ-CP.
Người nhập khẩu nên kiểm tra nhãn gốc trước khi nhà cung cấp đóng hàng. Các thông tin liên quan đến tên hàng, tổ chức hoặc cá nhân chịu trách nhiệm ở nước ngoài và xuất xứ cần được thể hiện phù hợp với quy định áp dụng.
Nếu nhãn gốc chưa thể hiện đầy đủ nội dung bắt buộc bằng tiếng Việt, doanh nghiệp thực hiện nhãn phụ theo quy định trước khi đưa sản phẩm ra lưu thông trên thị trường.
Với hàng nhập từ xưởng Trung Quốc, đây là bước rất dễ bị bỏ qua vì nhiều shop chỉ đóng ốp trong túi nhựa trong suốt mà không có thông tin nhà sản xuất hoặc xuất xứ. Nên thống nhất cách đóng gói và nhãn ngay từ khi đặt đơn.
Quy trình thủ tục nhập khẩu ốp điện thoại từ Trung Quốc
- Phân loại sản phẩm: xác định ốp nhựa, TPU, silicone, dạng ví, dạng bao da hay sản phẩm tích hợp điện tử.
- Kiểm tra vật liệu: yêu cầu nhà cung cấp xác nhận thành phần thay vì chỉ dựa vào tên thương mại.
- Xác định mã HS: với ốp plastic thông thường, 3926.90.99 là mã cần xem xét; các vật liệu hoặc cấu tạo khác phải đánh giá riêng.
- Kiểm tra chính sách nhập khẩu: xác nhận hàng mới và xem sản phẩm có chức năng đặc biệt làm phát sinh yêu cầu chuyên ngành hay không.
- Kiểm tra thuế: tính MFN, VAT và khả năng hưởng thuế ưu đãi theo FTA.
- Kiểm tra xuất xứ: nếu muốn hưởng ACFTA, trao đổi với nhà cung cấp về chứng từ xuất xứ trước khi xuất hàng.
- Kiểm tra nhãn và bao bì: tránh để hàng về Việt Nam mới phát hiện thiếu thông tin xuất xứ hoặc nhà sản xuất.
- Chuẩn bị hồ sơ và khai hải quan: khai chính xác tên hàng, chất liệu, số lượng, trị giá, mã HS và xuất xứ.
- Thực hiện yêu cầu theo phân luồng: bổ sung hồ sơ hoặc kiểm tra thực tế nếu cơ quan hải quan yêu cầu.
- Nộp thuế và hoàn tất thông quan: sau khi hoàn thành nghĩa vụ tài chính, doanh nghiệp nhận hàng theo quy định.
Những thông tin nên yêu cầu nhà cung cấp trước khi đặt hàng
Đối với mặt hàng ốp điện thoại, một đơn hàng có thể có hàng trăm SKU cho nhiều dòng máy. Để việc nhập khẩu thuận lợi, người mua nên yêu cầu nhà cung cấp cung cấp:
- Ảnh thật và hình ảnh bao bì sản phẩm.
- Vật liệu cụ thể: PC, TPU, silicone, PU, vải hay vật liệu khác.
- Nếu sản phẩm kết hợp nhiều vật liệu, cần biết vật liệu chính và cấu tạo từng lớp.
- Thông tin model điện thoại tương thích.
- Sản phẩm có nam châm, vòng từ, linh kiện điện tử, pin hoặc mạch điện hay không.
- Thông tin nhà sản xuất và xuất xứ.
- Số lượng, màu sắc và mã SKU của từng mẫu.
- Khả năng cung cấp chứng từ xuất xứ nếu cần hưởng ưu đãi thuế.
Thông tin càng rõ ngay từ đầu thì quá trình xác định mã HS, tính giá vốn và chuẩn bị chứng từ càng thuận lợi.
Những lỗi thường gặp khi nhập khẩu ốp điện thoại
- Dùng mã 3926.90.99 cho mọi loại ốp: mã này phù hợp để xem xét với ốp plastic thông thường nhưng chưa chắc phù hợp với bao da, silicone thực sự hoặc sản phẩm điện tử.
- Không kiểm tra chất liệu: nhà cung cấp có thể dùng các tên như silicone case, TPU case hoặc leather case theo mục đích marketing nhưng cấu tạo thực tế lại khác.
- Mặc định hàng Trung Quốc được thuế 0%: muốn hưởng ACFTA phải đáp ứng điều kiện xuất xứ và chứng từ.
- Nhập hàng cũ hoặc hàng thanh lý: nhóm 39.26 đã qua sử dụng thuộc danh mục cần đặc biệt lưu ý về cấm nhập khẩu.
- Invoice chỉ ghi “phone case”: mô tả quá chung làm khó việc xác định mã HS. Nên bổ sung chất liệu và đặc điểm hàng hóa.
- Không kiểm tra nhãn: nhiều lô hàng giá rẻ được đóng gói không có thông tin xuất xứ hoặc nhà sản xuất.
- Nhầm ốp có chức năng điện tử với ốp bảo vệ thông thường: sản phẩm có pin hoặc mạch điện cần được kiểm tra riêng.
Lưu ý trước khi áp dụng mã HS và mức thuế
Mã 3926.90.99 và các mức thuế nêu trong bài phù hợp để tham khảo đối với trường hợp ốp lưng điện thoại bằng plastic có đặc điểm tương tự các sản phẩm đã được cơ quan hải quan phân loại. Kết quả phân loại cuối cùng vẫn phải căn cứ vào hàng hóa thực tế, vật liệu, cấu tạo, chức năng và hồ sơ kỹ thuật của từng sản phẩm.
Các chính sách về thuế nhập khẩu, thuế GTGT, ưu đãi FTA và quản lý ngoại thương có thể được sửa đổi. Vì vậy, trước khi nhập lô hàng lớn, doanh nghiệp nên kiểm tra lại quy định đang có hiệu lực tại thời điểm mở tờ khai, đặc biệt với sản phẩm làm từ vật liệu khác plastic hoặc tích hợp thêm chức năng điện tử.
Nếu bạn cần hỗ trợ tìm nguồn hàng, trao đổi với nhà cung cấp hoặc chưa biết bắt đầu từ đâu, DPS Order hỗ trợ tư vấn từng bước hoàn toàn miễn phí, kể cả khi bạn chưa quyết định mua hàng. Bạn có thể gửi link sản phẩm, hình ảnh, thông tin chất liệu hoặc nhu cầu nhập ốp điện thoại tại Trung tâm hỗ trợ để được hướng dẫn cụ thể hơn trước khi triển khai đơn hàng.