Thủ tục nhập khẩu giá đỡ điện thoại: Mã HS, thuế và hồ sơ hải quan cập nhật 2026

Thủ tục nhập khẩu giá đỡ điện thoại nhìn chung không quá phức tạp đối với sản phẩm mới, không tích hợp pin, bộ sạc hoặc linh kiện điện tử. Tuy nhiên, đây lại là mặt hàng khá dễ nhầm mã HS vì trên thị trường có nhiều loại khác nhau như giá đỡ để bàn bằng nhựa, chân đỡ hợp kim nhôm, kẹp điện thoại gắn ô tô, giá đỡ nam châm, chân đế gấp gọn hoặc sản phẩm tích hợp sạc không dây.

Điểm quan trọng là không nên xác định mã HS chỉ dựa vào tên gọi “phone holder” hoặc “phone stand”. Vật liệu, cấu tạo, cách sử dụng và chức năng thực tế của sản phẩm mới là cơ sở để phân loại. Bài viết dưới đây của DPS Order tập trung vào giá đỡ điện thoại thông thường, hàng mới, không có chức năng điện tử.

Chính sách nhập khẩu giá đỡ điện thoại năm 2026

Hoạt động nhập khẩu hiện được quản lý theo Luật Quản lý ngoại thương và Nghị định 292/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 05/09/2026. Bộ Công Thương đồng thời ban hành Thông tư 48/2026/TT-BCT quy định chi tiết một số nội dung về quản lý hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu.

Đối với giá đỡ điện thoại mới thông thường bằng nhựa hoặc kim loại, không có pin, bộ sạc, mạch điện, Bluetooth, Wi-Fi hoặc chức năng thu phát sóng, doanh nghiệp về nguyên tắc thực hiện thủ tục hải quan thông thường. Không có giấy phép nhập khẩu riêng chỉ vì sản phẩm có công dụng giữ hoặc đỡ điện thoại.

Tuy nhiên, nếu sản phẩm tích hợp thêm thiết bị điện tử, đặc biệt là bộ sạc không dây, pin dự phòng hoặc mô-đun truyền tín hiệu, doanh nghiệp cần kiểm tra lại mã HS và chính sách chuyên ngành. Khi đó, sản phẩm có thể không còn được xử lý như một chiếc giá đỡ cơ học đơn thuần.

Thủ tục nhập khẩu giá đỡ điện thoại: bước quan trọng nhất là xác định vật liệu

Hai nhóm sản phẩm thường gặp nhất là giá đỡ bằng plastic và giá đỡ bằng kim loại cơ bản. Mỗi loại có thể được xem xét tại một nhóm HS khác nhau và mức thuế cũng khác nhau.

Giá đỡ điện thoại bằng nhựa

Đối với giá đỡ điện thoại bằng ABS, PC hoặc các loại plastic tương tự, có chức năng chính là giữ điện thoại ở một vị trí nhất định và không có chức năng điện tử, mã thường được xem xét là 3926.90.99 – các sản phẩm khác bằng plastic, loại khác.

Thực tế thương mại cũng ghi nhận nhiều loại mobile phone holder bằng ABS, PC hoặc plastic được khai báo tại mã 3926.90.99. Tuy nhiên, đây không phải căn cứ để áp dụng máy móc cho tất cả sản phẩm. Nếu cấu tạo hoặc công dụng thực tế phù hợp hơn với một nhóm hàng chuyên biệt khác, mã HS có thể thay đổi.

Thuế suất nhập khẩu ưu đãi MFN tham khảo hiện hành của mã 3926.90.99 là 12%.

Giá đỡ điện thoại bằng kim loại

Với các loại chân giá đỡ hoặc giá cố định bằng kim loại cơ bản như hợp kim nhôm, thép hoặc hợp kim kẽm, mã 8302.50.00 là một hướng thường được xem xét nếu sản phẩm thực tế phù hợp với mô tả “chân giá đỡ và các loại giá cố định tương tự bằng kim loại cơ bản”.

Thuế suất nhập khẩu ưu đãi MFN tham khảo của mã 8302.50.00 hiện là 25%.

Cần lưu ý: không phải cứ giá đỡ làm bằng kim loại là tự động áp mã 8302.50.00. Cơ quan hải quan còn xem xét cấu tạo, công dụng và bản chất của sản phẩm. Vì vậy, catalogue và ảnh thực tế rất quan trọng khi phân loại.

Giá đỡ kết hợp cả nhựa và kim loại thì áp mã nào?

Nhiều mẫu giá đỡ trên 1688 hoặc Taobao có thân bằng ABS nhưng trục hoặc chân bằng hợp kim nhôm; một số loại lại có đế kim loại nhưng phần kẹp điện thoại bằng plastic. Trong trường hợp sản phẩm được cấu tạo từ nhiều vật liệu, không nên chỉ nhìn vào một bộ phận nhỏ để chọn mã HS.

Cần xem xét vật liệu hoặc bộ phận tạo nên đặc tính cơ bản của sản phẩm, đồng thời áp dụng các quy tắc phân loại hàng hóa phù hợp. Người nhập khẩu nên yêu cầu nhà cung cấp cung cấp thông tin tỷ lệ vật liệu, cấu tạo từng bộ phận và catalogue trước khi xác định mã.

Giá đỡ điện thoại có nam châm có phải thiết bị điện tử không?

Không phải cứ có nam châm là sản phẩm điện tử. Một giá đỡ chỉ sử dụng nam châm vĩnh cửu để giữ điện thoại nhưng không có nguồn điện, mạch điện hoặc chức năng sạc vẫn cần được phân loại dựa trên cấu tạo và vật liệu thực tế.

Ngược lại, nếu sản phẩm vừa là giá đỡ vừa có chức năng sạc không dây, có dây nguồn, cuộn dây sạc hoặc mạch điện, không nên áp ngay mã của giá đỡ nhựa hoặc kim loại thông thường. Khi đó chức năng điện có thể ảnh hưởng tới bản chất và mã HS của sản phẩm.

Vì sao xác định đúng mã HS rất quan trọng?

Giá đỡ bằng nhựa và giá đỡ bằng kim loại có mức thuế MFN khác nhau khá rõ. Nếu phân loại sai, doanh nghiệp có thể tính sai giá vốn ngay từ trước khi đặt hàng.

Một số rủi ro khi áp sai mã HS gồm:

  • Phải sửa hoặc khai bổ sung tờ khai hải quan.
  • Phát sinh tiền thuế nhập khẩu và VAT phải nộp bổ sung.
  • Có thể bị yêu cầu cung cấp catalogue, bảng thành phần hoặc mẫu sản phẩm.
  • Phát sinh kiểm tra thực tế hoặc phân tích, phân loại hàng hóa.
  • Ảnh hưởng tới khả năng sử dụng C/O và hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt.
  • Có thể bị xử lý theo quy định nếu việc khai sai dẫn tới thiếu số thuế phải nộp.

Vì vậy, với đơn hàng số lượng lớn, DPS Order khuyến nghị nên xác định cấu tạo và mã HS dự kiến trước khi chốt đơn với nhà cung cấp.

Nhập giá đỡ điện thoại từ Trung Quốc có được thuế 0% không?

Đây là thông tin đáng chú ý đối với người nhập hàng Trung Quốc. Theo biểu thuế ưu đãi đặc biệt ACFTA đang áp dụng giai đoạn 2022–2027, cả mã 3926.90.99 và 8302.50.00 đều có mức thuế suất ACFTA 0%.

Tuy nhiên, không phải cứ mua hàng tại Trung Quốc là tự động được hưởng thuế 0%. Hàng hóa phải đáp ứng quy tắc xuất xứ của hiệp định và có chứng từ chứng nhận xuất xứ phù hợp theo quy định.

Ví dụ, với giá đỡ nhựa mã 3926.90.99, nếu không đáp ứng điều kiện ACFTA thì mức MFN tham khảo là 12%. Nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện xuất xứ thì có thể xem xét áp dụng mức 0%.

Đối với giá đỡ kim loại mã 8302.50.00, mức MFN tham khảo là 25%, trong khi mức ACFTA hiện là 0% nếu đủ điều kiện. Do mức chênh lệch lớn, với đơn hàng số lượng nhiều, doanh nghiệp nên kiểm tra khả năng cung cấp chứng từ xuất xứ với nhà cung cấp ngay từ khi đàm phán.

Thuế nhập khẩu giá đỡ điện thoại được tính như thế nào?

Công thức cơ bản là: Thuế nhập khẩu = Trị giá tính thuế nhập khẩu x Thuế suất nhập khẩu.

Trị giá tính thuế được xác định theo quy định về trị giá hải quan. Vì vậy, không nên chỉ lấy giá bán trên 1688 hoặc Taobao nhân trực tiếp với thuế suất rồi coi đó là toàn bộ số thuế phải nộp.

Ngoài thuế nhập khẩu, lô hàng còn phát sinh thuế GTGT ở khâu nhập khẩu.

Thuế GTGT của giá đỡ điện thoại năm 2026

Nghị định 174/2025/NĐ-CP quy định giảm thuế GTGT từ 10% xuống 8% đối với nhiều hàng hóa trong giai đoạn từ ngày 01/07/2025 đến hết ngày 31/12/2026, trừ những nhóm thuộc danh mục không được giảm.

Đối với giá đỡ bằng plastic thuộc mã 3926.90.99, nếu sản phẩm không thuộc danh mục loại trừ, doanh nghiệp có thể xem xét áp dụng mức VAT 8% trong thời gian chính sách giảm thuế còn hiệu lực.

Riêng sản phẩm bằng kim loại cần thận trọng hơn. Nhóm sản phẩm kim loại là một trong các nhóm hàng hóa cần đối chiếu với danh mục không được giảm thuế GTGT. Vì vậy, với giá đỡ bằng kim loại thuộc mã 8302.50.00, doanh nghiệp cần kiểm tra phụ lục của Nghị định 174/2025/NĐ-CP tại thời điểm mở tờ khai; trường hợp thuộc nhóm bị loại trừ thì áp dụng mức VAT 10%.

Công thức tính thuế GTGT nhập khẩu về nguyên tắc là: Thuế GTGT = (Trị giá tính thuế nhập khẩu + Thuế nhập khẩu + các loại thuế phải cộng khác nếu có) x Thuế suất GTGT.

Bộ hồ sơ nhập khẩu giá đỡ điện thoại gồm những gì?

Hồ sơ hải quan được thực hiện theo Luật Hải quan, Nghị định 08/2015/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi, cùng Thông tư 38/2015/TT-BTC và các văn bản sửa đổi, bổ sung, trong đó có Thông tư 121/2025/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 01/02/2026.

Tùy lô hàng và phương thức vận chuyển, hồ sơ có thể gồm:

  • Tờ khai hải quan theo hệ thống khai báo điện tử.
  • Hóa đơn thương mại hoặc chứng từ có giá trị tương đương theo trường hợp áp dụng.
  • Vận đơn hoặc chứng từ vận tải tương đương đối với trường hợp phải nộp.
  • Tờ khai trị giá nếu thuộc trường hợp phải khai.
  • Chứng từ chứng nhận xuất xứ khi thuộc trường hợp phải nộp hoặc doanh nghiệp muốn hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt.
  • Giấy phép hoặc chứng từ chuyên ngành nếu sản phẩm thực tế có tích hợp chức năng làm phát sinh chính sách quản lý riêng.

Bên cạnh bộ chứng từ phải nộp, doanh nghiệp nên chuẩn bị thêm hợp đồng mua bán, packing list, catalogue, ảnh sản phẩm, bảng thành phần vật liệu và thông tin kỹ thuật. Đây là những tài liệu hữu ích khi cơ quan hải quan cần làm rõ mã HS.

Quy trình nhập khẩu giá đỡ điện thoại từ Trung Quốc

  1. Xác định loại sản phẩm: giá để bàn, giá gắn ô tô, giá kẹp, giá nam châm hay sản phẩm tích hợp sạc.
  2. Kiểm tra vật liệu: xác định ABS, PC, nhôm, thép, hợp kim kẽm hay sản phẩm kết hợp nhiều vật liệu.
  3. Xác định chức năng: kiểm tra có pin, mạch điện, sạc không dây hoặc chức năng điện tử hay không.
  4. Xác định mã HS dự kiến: 3926.90.99 thường được xem xét với giá đỡ plastic; 8302.50.00 có thể được xem xét với một số loại chân giá đỡ bằng kim loại cơ bản.
  5. Kiểm tra thuế: tính MFN, VAT và khả năng hưởng thuế ưu đãi theo FTA.
  6. Kiểm tra C/O: nếu muốn hưởng ACFTA, trao đổi với nhà cung cấp về chứng từ xuất xứ trước khi xuất hàng.
  7. Kiểm tra nhãn và bao bì: bảo đảm có thông tin sản phẩm, xuất xứ và nhà sản xuất phù hợp.
  8. Chuẩn bị hồ sơ và khai tờ khai: mô tả rõ tên hàng, vật liệu, công dụng, số lượng, trị giá, mã HS và xuất xứ.
  9. Thực hiện kiểm tra theo phân luồng: bổ sung tài liệu hoặc kiểm tra thực tế nếu cơ quan hải quan yêu cầu.
  10. Nộp thuế và hoàn tất thông quan: sau khi hoàn thành nghĩa vụ thuế, doanh nghiệp nhận hàng theo quy định.

Giá đỡ điện thoại nhập khẩu cần lưu ý gì về nhãn hàng hóa?

Hàng hóa nhập khẩu khi đưa ra lưu thông tại Việt Nam phải tuân thủ quy định về nhãn hàng hóa. Doanh nghiệp nên kiểm tra nhãn ngay từ khi nhà cung cấp chuẩn bị đóng hàng.

Đặc biệt với hàng giá rẻ từ các shop hoặc xưởng Trung Quốc, nhiều sản phẩm chỉ được đóng trong túi nilon hoặc hộp trắng không có thông tin xuất xứ và nhà sản xuất. Nếu nhập số lượng lớn để kinh doanh, nên thống nhất với nhà cung cấp về nhãn hàng trước khi sản xuất hoặc đóng gói.

Những thông tin nên hỏi nhà cung cấp trước khi đặt hàng

  • Giá đỡ làm bằng vật liệu gì.
  • Tỷ lệ plastic và kim loại nếu là sản phẩm kết hợp.
  • Loại kim loại sử dụng: nhôm, thép, hợp kim kẽm hay loại khác.
  • Sản phẩm dùng để bàn, gắn xe ô tô hay gắn vào bề mặt khác.
  • Cơ chế giữ điện thoại: kẹp, hút chân không, nam châm hay trọng lực.
  • Có sạc không dây, pin hoặc bo mạch hay không.
  • Kích thước, trọng lượng và model sản phẩm.
  • Thông tin nhà sản xuất và xuất xứ.
  • Khả năng cung cấp C/O hoặc chứng từ xuất xứ.

Chỉ với một câu mô tả “mobile phone holder” trên invoice thường chưa đủ để xác định chính xác mã HS. Thông tin càng rõ từ trước thì quá trình thông quan càng hạn chế phát sinh.

Những lỗi thường gặp khi nhập giá đỡ điện thoại

  • Dùng mã 3926.90.99 cho mọi loại giá đỡ: sản phẩm bằng kim loại hoặc có chức năng điện tử có thể phải xem xét nhóm khác.
  • Thấy bằng kim loại là áp ngay 8302.50.00: cần kiểm tra sản phẩm có thực sự phù hợp với mô tả chân giá đỡ và giá cố định tương tự hay không.
  • Không hỏi tỷ lệ vật liệu: nhiều mẫu có cả nhựa và kim loại, khiến việc xác định đặc tính cơ bản khó hơn.
  • Mặc định hàng Trung Quốc được thuế 0%: ưu đãi ACFTA chỉ áp dụng khi đáp ứng đầy đủ điều kiện xuất xứ và chứng từ.
  • Nhầm giá đỡ có sạc với giá đỡ cơ học: bộ sạc không dây hoặc mạch điện có thể làm thay đổi mã HS và chính sách.
  • Invoice chỉ ghi “phone holder”: nên bổ sung vật liệu và mô tả chức năng để hồ sơ rõ ràng hơn.
  • Không kiểm tra VAT theo chất liệu: giá đỡ nhựa và sản phẩm kim loại có thể có cách áp dụng chính sách giảm VAT khác nhau.

Lưu ý trước khi áp dụng mã HS và mức thuế

Các mã HS 3926.90.99 và 8302.50.00 trong bài là những hướng phân loại thường được xem xét đối với các dạng giá đỡ phổ biến. Mã cuối cùng phải căn cứ vào cấu tạo, vật liệu, công dụng, cách lắp đặt và hàng hóa thực tế của từng lô.

Các chính sách về thuế nhập khẩu, VAT và ưu đãi FTA có thể được điều chỉnh theo văn bản mới. Vì vậy, trước khi nhập số lượng lớn, doanh nghiệp nên kiểm tra lại quy định tại thời điểm đăng ký tờ khai và chuẩn bị đầy đủ tài liệu kỹ thuật của sản phẩm.

Nếu bạn cần hỗ trợ tìm nguồn hàng, trao đổi với nhà cung cấp hoặc chưa biết bắt đầu từ đâu, DPS Order hỗ trợ tư vấn từng bước hoàn toàn miễn phí, kể cả khi bạn chưa quyết định mua hàng. Bạn có thể gửi link sản phẩm, hình ảnh, thông tin vật liệu hoặc nhu cầu nhập giá đỡ điện thoại tại Trung tâm hỗ trợ để được hướng dẫn cụ thể hơn trước khi triển khai đơn hàng.

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *