Thủ tục nhập khẩu hộp đựng giày: Mã HS, thuế và hồ sơ cần biết năm 2026

Thủ tục nhập khẩu hộp đựng giày nhìn chung không quá phức tạp đối với hàng mới, không tích hợp thiết bị điện hoặc chức năng đặc biệt. Tuy nhiên, phần dễ nhầm nhất lại là mã HS. Cùng được gọi là “hộp đựng giày” nhưng hộp nhựa gia dụng, hộp giấy carton hoặc loại lắp ghép nhiều tầng có tính chất như tủ để giày có thể thuộc các nhóm HS khác nhau.

Vì vậy, người nhập hàng từ Trung Quốc không nên chỉ dựa vào tên “shoe box” hoặc “shoe storage box” trên 1688, Taobao để chọn mã. Trước khi đặt số lượng lớn, cần xác định rõ chất liệu, cấu tạo, kích thước, cách sử dụng và sản phẩm là hộp chứa đơn lẻ hay một hệ thống tủ/kệ lắp ghép. Bài viết dưới đây của DPS Order tập trung vào các loại hộp đựng giày phổ biến dùng trong gia đình và cửa hàng.

Chính sách nhập khẩu hộp đựng giày năm 2026

Hoạt động nhập khẩu hiện được quản lý theo Luật Quản lý ngoại thương, Nghị định 292/2026/NĐ-CP và Thông tư 48/2026/TT-BCT cùng các quy định hải quan có liên quan. Thông tư 48/2026/TT-BCT có hiệu lực từ ngày 05/09/2026 và quy định danh mục hàng tiêu dùng đã qua sử dụng cấm nhập khẩu.

Đối với hộp đựng giày mới thông thường bằng nhựa, giấy hoặc vật liệu phổ biến khác, nếu sản phẩm không có cấu tạo đặc biệt làm phát sinh yêu cầu quản lý chuyên ngành thì doanh nghiệp thực hiện thủ tục hải quan thông thường: xác định mã HS, khai trị giá, chuẩn bị chứng từ, tính thuế và thực hiện quy định về nhãn hàng hóa.

Riêng hộp đựng giày bằng plastic đã qua sử dụng cần đặc biệt lưu ý. Nhóm 39.24, gồm các sản phẩm gia dụng khác bằng plastic, nằm trong danh mục hàng tiêu dùng đã qua sử dụng cấm nhập khẩu theo Thông tư 48/2026/TT-BCT. Vì vậy, với hộp nhựa nhập để kinh doanh, nên bảo đảm hàng là hàng mới, chưa qua sử dụng.

Thủ tục nhập khẩu hộp đựng giày: mã HS không cố định

Không có một mã HS duy nhất cho tất cả hộp đựng giày. Đây là điểm người nhập hàng rất dễ nhầm.

Mã HS phải được xác định dựa trên bản chất của sản phẩm. Một hộp nhựa rời dùng để chứa một đôi giày có thể được xem xét theo nhóm đồ gia dụng bằng plastic. Trong khi đó, một hệ thống nhiều ngăn lắp ghép thành tủ đứng để giày có thể mang bản chất đồ nội thất. Hộp giấy carton lại thuộc Chương 48.

Hộp đựng giày bằng nhựa thông thường

Đối với hộp nhựa gia dụng dạng hộp rời, có nắp hoặc cửa mở, dùng để chứa và bảo quản giày dép trong gia đình, mã thường cần xem xét là:

• 3924.90.90 – Các sản phẩm gia dụng khác bằng plastic, loại khác.

Việc xem xét mã này phù hợp với bản chất một hộp chứa gia dụng bằng plastic. Trong hệ thống AHTN 2022 cũng đã có trường hợp sản phẩm “plastic shoe box” được phân loại tại 3924.90.90, tuy nhiên kết quả áp dụng cuối cùng tại Việt Nam vẫn phải căn cứ hàng hóa và hồ sơ thực tế.

Đối với Việt Nam, mức thuế nhập khẩu ưu đãi MFN hiện hành của mã 3924.90.90 là 22%. Nếu hàng có xuất xứ Trung Quốc, đáp ứng đầy đủ quy tắc xuất xứ ACFTA và có chứng từ xuất xứ hợp lệ, mức thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt của mã này hiện có thể là 0%.

Hộp đựng giày dạng tủ hoặc hệ thống lắp ghép nhiều tầng

Một số sản phẩm trên 1688 được gọi là “shoe box” nhưng thực tế nhiều hộp được liên kết thành một kết cấu đứng độc lập, có nhiều tầng hoặc nhiều ngăn, sử dụng lâu dài như một chiếc tủ để giày.

Nếu sản phẩm có bản chất của đồ nội thất bằng plastic, mã cần xem xét có thể là:

• 9403.70.90 – Đồ nội thất bằng plastic, loại khác.

Mức thuế nhập khẩu ưu đãi MFN hiện hành của mã 9403.70.90 tại Việt Nam là 20%. Hàng đáp ứng điều kiện xuất xứ ACFTA hiện có thể được hưởng mức thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt 0%.

Điểm cần nhớ là không thể tự chọn giữa 3924.90.90 và 9403.70.90 dựa vào mức thuế. Cần xem sản phẩm thực tế là một hộp chứa gia dụng độc lập hay một món đồ nội thất dùng để bố trí, lưu trữ giày dép.

Hộp đựng giày bằng giấy hoặc carton

Nếu sản phẩm là hộp giấy hoặc bìa dùng để chứa giày, hướng phân loại sẽ khác hoàn toàn hộp nhựa.

Ví dụ, hộp gấp được bằng giấy hoặc bìa không sóng có thể cần xem xét mã:

• 4819.20.00 – Thùng, hộp và vỏ chứa gấp lại được, bằng giấy hoặc bìa không sóng.

Mã 4819.20.00 hiện có mức thuế nhập khẩu ưu đãi MFN tham khảo là 15%. Tuy nhiên, nếu hộp làm bằng bìa sóng, cấu tạo khác hoặc có công dụng khác, cần kiểm tra lại phân nhóm phù hợp thay vì sử dụng mã này một cách máy móc.

Làm sao phân biệt hộp nhựa gia dụng và tủ đựng giày bằng nhựa?

Đây là tình huống thường gây nhầm mã HS nhất. Có thể kiểm tra một số đặc điểm sau:

• Hộp nhựa gia dụng: thường là từng hộp độc lập, dùng chứa một hoặc một vài đôi giày, có thể xếp chồng nhưng mỗi hộp vẫn hoạt động riêng.
• Tủ hoặc đồ nội thất: thường có kết cấu nhiều tầng hoặc nhiều ngăn liên kết thành một sản phẩm hoàn chỉnh, đứng độc lập trên sàn và được sử dụng như một món đồ nội thất.
• Loại module: cần xem mỗi hộp được bán riêng hay các module được đóng chung thành một bộ để lắp thành tủ hoàn chỉnh.
• Khung kim loại: nếu sản phẩm có khung thép hoặc vật liệu khác chiếm vai trò quan trọng, cần đánh giá lại bản chất hàng hóa.

Với những mẫu khó phân biệt, nên có catalogue, ảnh sản phẩm sau khi lắp hoàn chỉnh, kích thước và hướng dẫn lắp ráp trước khi xác định mã.

Tại sao xác định đúng mã HS hộp đựng giày rất quan trọng?

Mã HS ảnh hưởng trực tiếp tới thuế nhập khẩu, thuế GTGT, mức ưu đãi FTA và chính sách quản lý hàng hóa.

Nếu áp sai mã, doanh nghiệp có thể gặp:

• Tính sai thuế nhập khẩu và giá vốn.
• Phải sửa hoặc khai bổ sung tờ khai.
• Phải nộp bổ sung thuế nếu cơ quan hải quan xác định lại mã.
• Không được hưởng mức thuế ưu đãi FTA như dự kiến.
• Phải bổ sung catalogue, hình ảnh hoặc tài liệu kỹ thuật.
• Phát sinh thời gian kiểm tra hoặc phân loại hàng hóa.
• Phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi nếu thông quan kéo dài.

Vì vậy, trước khi nhập số lượng lớn, việc xác định mã HS dự kiến nên được thực hiện ngay ở bước tính giá vốn.

Nhập hộp đựng giày từ Trung Quốc có được thuế 0% không?

Không nên hiểu rằng cứ nhập từ Trung Quốc là thuế nhập khẩu bằng 0%.

Ví dụ, hộp nhựa gia dụng thuộc mã 3924.90.90 có mức MFN hiện hành 22%, nhưng nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện ACFTA thì thuế suất ưu đãi đặc biệt có thể là 0%. Tương tự, đồ nội thất bằng plastic mã 9403.70.90 hiện có MFN 20% nhưng ACFTA có thể là 0% nếu đủ điều kiện.

Muốn hưởng ưu đãi, hàng hóa phải đáp ứng quy tắc xuất xứ của hiệp định và có chứng từ xuất xứ phù hợp. Việc mua hàng từ một shop, xưởng hoặc công ty tại Trung Quốc không tự động chứng minh hàng đáp ứng xuất xứ ACFTA.

Với đơn hàng lớn, nên hỏi nhà cung cấp về khả năng cung cấp C/O hoặc chứng từ xuất xứ ngay từ khi đàm phán, thay vì đợi hàng đã xuất mới kiểm tra.

Thuế GTGT khi nhập khẩu hộp đựng giày năm 2026

Nghị định 174/2025/NĐ-CP quy định giảm thuế GTGT từ 10% xuống 8% đối với nhiều nhóm hàng hóa trong thời gian từ ngày 01/07/2025 đến hết ngày 31/12/2026, trừ các nhóm thuộc danh mục không được giảm.

Đối với hộp nhựa, hộp giấy hoặc đồ nội thất bằng plastic thông thường, sau khi xác định mã HS cuối cùng, doanh nghiệp cần đối chiếu danh mục loại trừ. Nếu hàng đang chịu mức 10% và không thuộc nhóm bị loại trừ thì có thể được áp dụng mức 8% trong thời gian chính sách còn hiệu lực.

Công thức cơ bản:

Thuế nhập khẩu = Trị giá tính thuế nhập khẩu x Thuế suất nhập khẩu.

Thuế GTGT = (Trị giá tính thuế nhập khẩu + Thuế nhập khẩu + các khoản thuế phải cộng khác nếu có) x Thuế suất GTGT.

Do đó, khi tính giá vốn, không nên chỉ lấy giá sản phẩm trên 1688 hoặc Taobao nhân với một mức thuế. Cần tính thêm vận chuyển nội địa Trung Quốc, vận chuyển quốc tế, chi phí liên quan đến thông quan và vận chuyển tại Việt Nam.

Bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu hộp đựng giày

Thủ tục hải quan năm 2026 được thực hiện theo Luật Hải quan và các văn bản hướng dẫn, trong đó Thông tư 121/2025/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 01/02/2026 đã sửa đổi, bổ sung một số quy định về thủ tục hải quan và quản lý thuế đối với hàng hóa xuất nhập khẩu.

Tùy từng lô hàng và phương thức vận chuyển, hồ sơ có thể gồm:

• Tờ khai hải quan theo hệ thống khai báo điện tử.
• Hóa đơn thương mại hoặc chứng từ có giá trị tương đương trong trường hợp phải nộp.
• Vận đơn hoặc chứng từ vận tải tương đương đối với trường hợp pháp luật yêu cầu.
• Tờ khai trị giá nếu thuộc trường hợp phải khai.
• Chứng từ chứng nhận xuất xứ khi doanh nghiệp đề nghị hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt hoặc thuộc trường hợp phải nộp.
• Giấy phép hoặc chứng từ chuyên ngành nếu hàng hóa thực tế có đặc điểm làm phát sinh yêu cầu quản lý riêng.

Ngoài các chứng từ phải nộp, doanh nghiệp nên chuẩn bị packing list, hợp đồng, catalogue, hình ảnh sản phẩm và thông tin cấu tạo. Với hộp dạng module, nên có hình ảnh trước và sau khi lắp để làm rõ sản phẩm là hộp gia dụng hay đồ nội thất.

Hộp đựng giày nhập khẩu cần lưu ý gì về nhãn hàng hóa?

Hàng nhập khẩu khi lưu thông tại Việt Nam cần tuân thủ quy định về nhãn hàng hóa. Người nhập khẩu nên kiểm tra ngay từ khi nhà cung cấp chuẩn bị đóng hàng.

Đặc biệt với sản phẩm mua trực tiếp từ xưởng Trung Quốc, nhiều mẫu chỉ được đóng trong túi hoặc thùng carton lớn mà nhãn bán lẻ chưa đầy đủ. Nên làm rõ trước các thông tin như tên sản phẩm, nhà sản xuất, xuất xứ và các nội dung cần thiết khác để hạn chế phải xử lý lại khi hàng đã về Việt Nam.

Quy trình nhập khẩu hộp đựng giày từ Trung Quốc

1. Xác định chất liệu: hộp bằng PP, PET, PS, giấy, carton hay vật liệu khác.
2. Xác định cấu tạo: hộp rời, hộp xếp chồng hay module lắp thành tủ nhiều tầng.
3. Kiểm tra công dụng: hộp chứa gia dụng hay đồ nội thất để giày.
4. Xác định mã HS dự kiến: 3924.90.90 thường cần xem xét với hộp nhựa gia dụng; 9403.70.90 có thể cần xem xét với đồ nội thất bằng plastic; hộp giấy có thể thuộc nhóm 48.19.
5. Kiểm tra chính sách: bảo đảm hàng mới và xem có yêu cầu chuyên ngành đặc biệt hay không.
6. Kiểm tra thuế: xác định MFN, VAT và khả năng hưởng ưu đãi FTA.
7. Kiểm tra xuất xứ: nếu muốn hưởng ACFTA, trao đổi với nhà cung cấp về chứng từ xuất xứ trước khi xuất hàng.
8. Kiểm tra nhãn và bao bì: thống nhất với nhà cung cấp trước khi đóng hàng.
9. Chuẩn bị hồ sơ và khai hải quan: mô tả rõ tên hàng, vật liệu, cấu tạo, công dụng, số lượng, trị giá, mã HS và xuất xứ.
10. Hoàn thành nghĩa vụ thuế và thông quan: thực hiện các yêu cầu theo phân luồng trước khi nhận hàng.

Những thông tin nên hỏi nhà cung cấp trước khi đặt hàng

• Hộp làm từ loại nhựa nào hoặc loại giấy nào.
• Kích thước từng hộp sau khi lắp.
• Trọng lượng sản phẩm.
• Hộp có nắp, cửa kéo hoặc cửa lật hay không.
• Các hộp có liên kết cố định thành một hệ thống hay không.
• Nếu lắp nhiều tầng, chiều cao và số tầng tối đa của bộ sản phẩm.
• Có khung hoặc chi tiết kim loại hay không.
• Sản phẩm nhập nguyên chiếc hay tháo rời.
• Catalogue và hướng dẫn lắp ráp.
• Thông tin nhà sản xuất và xuất xứ.
• Khả năng cung cấp chứng từ xuất xứ để hưởng ưu đãi FTA.

Những nhầm lẫn thường gặp khi nhập khẩu hộp đựng giày

• Cho rằng hộp đựng giày chỉ có một mã HS: mã thay đổi theo chất liệu và cấu tạo.
• Thấy bằng nhựa là áp ngay 3924.90.90: nếu sản phẩm có bản chất đồ nội thất, cần xem xét nhóm 94.03.
• Thấy nhiều hộp xếp chồng là coi ngay là tủ: cần xem các hộp hoạt động độc lập hay tạo thành một kết cấu đồ nội thất hoàn chỉnh.
• Dùng mã nhà cung cấp Trung Quốc gửi mà không kiểm tra lại: việc nhập khẩu vào Việt Nam phải phân loại theo Danh mục hàng hóa áp dụng tại Việt Nam.
• Mặc định hàng Trung Quốc được thuế 0%: phải đáp ứng đầy đủ điều kiện xuất xứ và chứng từ của FTA.
• Invoice chỉ ghi “shoe box”: nên bổ sung chất liệu, cấu tạo và công dụng để hồ sơ rõ ràng hơn.
• Nhập hộp nhựa cũ: sản phẩm gia dụng plastic đã qua sử dụng thuộc nhóm cần đặc biệt lưu ý vì nhóm 39.24 nằm trong danh mục cấm nhập khẩu hàng tiêu dùng đã qua sử dụng.

Lưu ý trước khi áp dụng mã HS và mức thuế

Mã 3924.90.90, 9403.70.90 và 4819.20.00 trong bài là các hướng phân loại đáng chú ý đối với một số dạng hộp đựng giày phổ biến. Không nên xem đây là những mã có thể tùy ý lựa chọn.

Mã HS cuối cùng phải căn cứ vào hàng hóa thực tế, chất liệu, cấu tạo, kích thước, cách sử dụng, cách đóng gói và hồ sơ kỹ thuật. Thuế suất, VAT, ưu đãi FTA và chính sách nhập khẩu cũng có thể thay đổi theo thời điểm đăng ký tờ khai.

Nếu bạn cần hỗ trợ tìm nguồn hàng, trao đổi với nhà cung cấp hoặc chưa biết bắt đầu từ đâu, DPS Order hỗ trợ tư vấn từng bước hoàn toàn miễn phí, kể cả khi bạn chưa quyết định mua hàng. Bạn có thể gửi link sản phẩm, hình ảnh, kích thước, chất liệu hoặc nhu cầu nhập hộp đựng giày tại Trung tâm hỗ trợ để được hướng dẫn chuẩn bị thông tin trước khi triển khai đơn hàng.